
Мария
Руководитель отдела кадров
Статья
17 февраля 2025
Руководители регулярно проверяют квалификацию персонала для определения сотрудников, кому необходимо дополнительное обучение, увольнение из компании, поэтому важно правильно организовать эту процедуру согласно Федерального Закона от 3 июля 2016 г. № 238-ФЗ (ст. 11) в части касающейся аттестации. Закон оговаривает сроки и периодичность проверки знаний только для отдельных категорий работников. Результатами этой процедуры можно пользоваться в суде для защиты кадровых решений.
Аттестация - реальный способ оценки профессиональной пригодности сотрудника в соответствии со знаниями и профессиональными навыками, главная составляющая успешной деятельности и эффективности работы.
В результате аттестации оценивают следующие характеристики:
Аттестация персонала - процесс, основанный на определенных правилах и обязанностях, направленный на оценку соответствия сотрудников заданным критериям и требованиям. В процессе аттестации используются данные о работе и достижениях сотрудников, чтобы определить, соответствует ли их профессиональный уровень установленным стандартам.
Правила аттестации персонала обычно прописываются в договоре или политике организации. Они определяют график и процедуру проведения аттестации, а также указывают на обязанности сотрудников в процессе.
Для подготовки к аттестации сотрудники могут получать специальную подготовку, проходить курсы или обучение. Внеочередная аттестация может быть проведена в случае необходимости или по запросу сотрудника.
Подробности процесса аттестации обычно прописываются в правилах или политике компании. Сотрудники должны знать свои права и обязанности, основы обработки данных и политику конфиденциальности. Они также должны понимать процесс аттестации и ответственность, связанную с ней.
Аттестацию персонала обычно проводит отдел кадров или специальная комиссия. В состав комиссии могут входить представители различных отделов или специалисты по определенным областям. Эти специалисты могут быть обучены на специальных курсах или иметь высшее образование в соответствующей сфере.
Процесс аттестации позволяет оценить знания, навыки и опыт сотрудников. Он также позволяет поделиться результатами аттестации с руководством и использовать их для принятия решений по развитию кадров и составлению планов обучения.
В процесс аттестации могут входить различные критерии оценки, которые прописываются в правилах или политике компании. Критерии могут быть связаны с производством, обслуживанием клиентов, управлением и другими областями работы.
По результатам проверки легче выявить сотрудников, которым необходимо:
Грамотному руководителю нужно сначала предоставить сотруднику, который не прошел проверку, возможность по устранению ошибок, отправить на дополнительное обучение, назначить наставника или предложить другую должность. Эти проверки служат для выявления слабых и определения сильных работников, а также преследуют глобальные корпоративные цели:
В государственных и муниципальных учреждениях аттестацию нужно проводить с требованиями трудового законодательства, коммерческим организациям нужна в случае деятельности, подразумевающей процедуру оценки, например, авиа и ж/д перевозки. Примерный перечень профессий с обязательной проверкой:
Согласно ст. 261 ТК РФ (трудовой кодекс Российской Федерации) по результатам аттестации нельзя уволить некоторых категорий лиц:
Аттестацию проводят по плану, персонал ставят в известность за 1 месяц до начала проверки.
Проверка всего персонала организации проводится 1 раз в 5 лет. Информация помогает для формирования сведения о выполняемой работе сотрудников согласно занимаемой должности, о новых знаниях и о персональном вкладе.
Внеплановую оценку руководство назначает, чтобы понять готовность работника для повышения в должности, насколько удачно прошла адаптация в коллективе в период испытательного срока, причины невыполнения возложенных обязательств, а также для решения кадровой проблемы.
Основные формы:
Устная — индивидуальное или коллективное собеседование. Аттестационной комиссии необходимо получить ответы на волнующие вопросы, сотрудник самостоятельно оценивает деятельность и слушает советы по повышению производительности труда.
Письменная — прохождение тестов, выполнение заданий.
Смешанная — комплексная оценка в условиях устной беседы и письменного тестирования.
В настоящее время разработано достаточно большое количество методов. Для оценки не только сотрудника, но и производительности организации лучше использовать проверенные методики, которые подтвердили результативность.
Ранжирование — метод расстановки сотрудников согласно заслуг или возможностей выполнения задач.
Классификация — учет достижений и послужной список каждого работника.
Шкала оценок — список характеристик, производительности, способностей работника, по которому руководитель выставляет оценки по 5-балльной системе.
Открытая аттестация — устное или письменное тестирование с проверкой правильных ответов.
Групповая экспертная оценка — проверка с помощью экспертов, которые определяют суммарный балл.
Экзамен — уровень профессиональной компетенции по корпоративным нормам.
Метод моделирования — сотрудник решает конкретные рабочие ситуации, в условия которых его ставят.
Квалификационная работа —решение определённой производственной проблемы.
Тестирование — определение личностных качеств, необходимых для подразделений.
Этап подготовки - детальное планирование для проведения аттестации:
Из членов комиссии выбирают секретаря и председателя. При наличии профсоюза, в комиссию включают одного представителя.
Этап формализации
Назначают ответственного за сбор сведений, характеристик, анкет, отчётов. для этого следует утвердить такой локальный нормативный акт, как положение о проведении аттестации. В Положении об аттестации- внутрикорпоративном акте для конкретики и прозрачности аттестации указывают цели коллектива, список должностей, которые подлежат аттестации. Издается приказ, с которым следует ознакомить персонал под подпись. Даже если человек отказывается подписаться, об этом в обязательном порядке указывается в документе. Лист оценки заполняет руководитель аттестуемого сотрудника.
Пробная оценка
При проведении проверки, запускается сначала пробный проект. Результаты служат для выявления ошибок в работе. Непосредственная аттестация Процедура проводится по выбранной форме и методу. Если сотрудник не присутствует на аттестации по уважительной причине, то аттестация работника переносится. Отсутствие без причины является разрешением для проведения аттестации без работника.
Подведение итогов
Комиссией готовится протокол заседания и заключение на каждого сотрудника с указанием уровня соответствия требованиям должности.
В ходе голосования выясняют полное, условное соответствие или не соответствие работника. Аттестационная комиссия поможет принять ряд кадровых решений на законном основании: увольнение, перевод на другую работу, присвоение категории или понижение в связи с недостаточной квалификацией, изменение уровня оплаты, а также указать срок, который работодатель должен учитывать, когда принимает ее рекомендации. Несоответствие должности - не вина, а недостаточная квалификация.
Подпишитесь на нашу рассылку, вам понравится.
Мы обещаем писать редко и по делу