+7 495 509-35-58

Будни 9:00—18:00

Аутстаффинг и аутсорсинг - отличия

История возникновения аутсорсинга


В XIX веке в Соединенном Королевстве и нескольких европейских странах стали появляться услуги по найму персонала на службу безопасности, домашнего персонала, бухгалтеров и стенографисток. Однако, в XX веке аутсорсинг начал развиваться быстрыми темпами. Компания General Motors была одной из ключевых фигур, которая получила мощный импульс развития благодаря привлеченному квалифицированному персоналу.

В 1950-х годах в Соединенных Штатах появились первые высокоспециализированные компании, которые занимались поиском и наймом персонала в определенной области, таких как ИТ-аутсорсинговые компании или компании, занимающиеся наймом бухгалтеров для малых предприятий. Эти услуги были востребованы, потому что они помогали сэкономить бюджет, не нанимая штатных сотрудников. В России аутсорсинг появился относительно недавно, в 1990 году. Первые агентства имели ограниченные возможности, но постепенно работодатели поняли все преимущества привлечения сотрудников извне. В настоящее время многие бизнес-структуры и государственные организации используют технологию аутсорсинга для повышения эффективности своей работы.

Принцип аутстаффинга


Одно из направлений кадровой политики, которое получило широкое распространение в сфере трудовых отношений - аутстаффинг. Этот термин происходит из английского языка и означает "выведение персонала за пределы штата". В рамках этой услуги предприятию-заказчику предоставляется определенное количество сотрудников, которые оказывают заранее обозначенные договором услуги или выполняют работы. Между наемным персоналом и заказчиком не возникают прямые гражданско-правовые отношения. Аутстаффинг часто называют заемным трудом, арендой или лизингом персонала.

Существует две разновидности аутстаффинга. Первая разновидность - использование нового персонала, который привлекается для выполнения работ на предприятии-заказчике. Вторая разновидность заключается во взаимодействии между подразделениями крупных холдингов, где при необходимости замены сотрудников и оптимизации труда затраты времени и средств на их перемещение между подразделениями были бы необоснованными и неудобными для всех участников процесса.

Аутстаффинг помогает уменьшить налоговую нагрузку и сократить штат сотрудников. Кроме того, за счет такой услуги можно полностью отказаться от кадрового отдела, так как задача подбора персонала возлагается на фирму-поставщика. Это позволяет сэкономить время и средства. Аутстаффинг - это также эффективный способ организации труда на сезонных предприятиях. В случаях, когда необходимо снизить затраты при сохранении квалифицированных кадров, аутстаффинг может использоваться как временный механизм для оптимизации труда.

Цели аутсорсинга и аутстаффинга


Когда компания не может позволить себе высококвалифицированного сотрудника на полную ставку, аутсорсинг может стать решением проблемы. Аутсорсинг позволяет получить необходимую помощь и эффективно оплатить труд в зависимости от объема работы.

Компании-исполнители заботятся о правильном распределении времени своих сотрудников, чтобы они имели возможность обслуживать большое количество предприятий в кратчайшие сроки. Требования к специалистам для работы в сфере аутсорсинга заключаются в возможности быстро находить правильные решения поставленных задач.

Главная цель аутстаффинга - эффективная организация трудового комплекса предприятия для достижения максимальной экономии средств. Отсутствие собственного штата сотрудников может помочь преодолеть юридические преграды, выдвигаемые организационными формами предприятий.

Аутстаффинг также помогает снизить количество сотрудников в бухгалтерии и отделе кадров, избежать проблем с организацией труда и сократить затраты на содержание штата. Предприятия-исполнители специализируются на подборе кандидатов, соответствующих четким требованиям заказчика, и фактически участвуют в работе сотрудников лишь с юридической точки зрения.

Отличия аутсорсинга и аутстаффинга


Понятия аутсорсинга и аутстаффинга часто перепутываются, однако они имеют ряд отличий. Аутсорсинг - это передача непрофильных функций компании сторонним исполнителям, включая кадровые, юридические и бухгалтерские вопросы, а также производство вспомогательной продукции и товаров. Аутстаффинг, с другой стороны, это форма трудоустройства, при которой персонал нанимается одной компанией, но предоставляется другой компании "во временное пользование". Эта форма подбора персонала подходит для любых отраслей, начиная от производства и заканчивая торговлей.

Аутсорсинг и аутстаффинг – два популярных вида сотрудничества, которые имеют свои особенности и различия. Аутсорсинг предполагает передачу управления определенными общими обязанностями, проектами или ресурсами внешнему подрядчику. Это позволяет сократить расходы на ведение документации, налогообложение, отчетность и другие общие обязанности. При этом, клиенты могут получить качественный продукт за меньшие деньги, так как аутсорсеры имеют единую систему управления и инструменты для сокращения затрат. Кроме того, клиентам не нужно дополнительно обучать сотрудников и оформлять документы.

Аутстаффинг предполагает привлечение временных сотрудников на основе соглашения с аутстаффинговой фирмой. Этот вид сотрудничества позволяет заказчикам быстро найти нужный человеческий ресурс для решения конкретных задач и проектов. Кроме того, аутстаффинг существенно упрощает налогообложение и оформление документов, так как все эти обязанности лежат на плечах аутстаффинговой фирмы. Клиенты могут получить квалифицированный персонал для своего проекта без необходимости открытия филиалов и дополнительных расходов на поддержку персонала.

Однако, при выборе между аутсорсингом и аутстаффингом, нужно учитывать риски, связанные с качеством и профессионализмом подрядчика, а также соблюдением законодательства в сфере трудовых отношений. Кроме того, каждый вид сотрудничества имеет свои особенности в оформлении документов, составлении отчетов и налогообложении. Поэтому, перед принятием решения, необходимо тщательно оценить все возможности и риски, связанные с выбранным подходом.

Важно отметить, что юридически сотрудники, нанятые через аутстаффинговую компанию, остаются оформленными на эту компанию, а не на компанию-заказчика. Поэтому между аутсорсингом и аутстаффингом есть не только функциональные, но и юридические различия. Аутстаффинговые компании предоставляют свой персонал сторонним организациям на определенный период времени, обычно от 9 месяцев и более. После окончания работ компания-заказчик выплачивает оговоренную сумму аутстафферу за предоставленных сотрудников.

Основной принцип аутсорсинга заключается в передаче определенных бизнес-процессов компании-исполнителю. Это главное отличие между аутсорсингом и аутстаффингом. Кроме того, существуют и другие различия. Сотрудник аутстаффинговой компании получает рабочее место, зарплату и должностные инструкции, и его нанимают на короткий срок. Если же компанию привлекает аутсорсинговая фирма, то график работы обычно не нормирован, и от сотрудника требуется выполнение конкретных задач.

Знание этих особенностей поможет понять разницу между аутсорсингом и аутстаффингом. Стоит отметить, что оба подхода в России еще не до конца проработаны на законодательном уровне, и поэтому в данной сфере можно встретить мошенников и недобросовестных исполнителей.

Понятия аутсорсинга и аутстаффинга
Аутсорсинг и аутстаффинг - это процессы найма персонала со стороны, но они отличаются друг от друга. Для того чтобы разобраться в их специфике и понимать различия между ними, необходимо понять определение каждого из них.

Аутсорсинг - это форма трудовых отношений между компанией и организацией-провайдером, которая специализируется на предоставлении определенных услуг. Особенность этой формы заключается в том, что компания прибегает к услугам сторонней рабочей силы только тогда, когда это действительно нужно.

Например, компания, занимающаяся производством товаров, может обратиться за помощью к рекламному агентству для продвижения своих товаров на рынке. Вместо того, чтобы содержать отдел рекламы, компания может нанять стороннюю компанию на условиях аутсорсинга.

Также компания может привлекать системных администраторов или программистов на временной основе, когда необходимо установить или настроить программное обеспечение.

Аутсорсинг позволяет компаниям экономить на содержании штата сотрудников и использовать услуги сторонних компаний только тогда, когда это необходимо, что делает эту форму трудовых отношений выгодной и эффективной.

Аутстаффинг - это другая форма сотрудничества, когда компания имеет собственный штат сотрудников, но определенную его часть оформляет в других организациях-провайдерах. При аутстаффинге сотрудники остаются работать на своих рабочих местах в компании, но официально числятся в другой организации-провайдере. Компания, которая оформляет таких сотрудников, называется аутстаффером. Существует также обратная схема сотрудничества, когда компания-аутстаффер имеет штат сотрудников, услуги которых могут быть востребованы другими компаниями. В этом случае заключается договор аутстаффинга, на основании которого компания передает своих сотрудников другим организациям для выполнения профильных задач.

Функции - отличия
Одним из главных отличий аутсорсинга и аутстаффинга является специфика задач, выполняемых привлеченными сотрудниками. При аутсорсинге компания делегирует выполнение специфических задач сторонним исполнителям, которые не являются основными для организации. В то время как при аутстаффинге, ситуация немного другая.

Привлеченные сотрудники выполняют профильные функции и задачи, которые являются основными для компании.

К таким задачам относятся:

  • вопросы кадров;
  • техническое обслуживание на разных уровнях;
  • перевозки и логистика;
  • мелкие строительные работы.

Аутстаффинг предоставляет более широкий диапазон услуг, так как он характеризуется тем, что сотрудники остаются в штате компании, но их услуги могут быть использованы другими организациями.

Подобные схемы сотрудничества характерны для банковских организаций, хотя и могут встречаться в других отраслях.

Законодательное регулирование
Регулирование данных процессов только недавно появилось на законодательном уровне, несмотря на то, что они были практикованы в бизнес-среде уже давно. Например, аутстаффинг стал регулируемым только в 2014 году, когда в Трудовом кодексе была добавлена глава 53.1.

Эта глава устанавливает возможность привлечения сотрудников из другой компании для выполнения определенных задач, при условии полного соблюдения их прав и свобод. Она также устанавливает нюансы заключения соглашений между двумя компаниями, чтобы права обеих сторон не были нарушены.

Аутсорсинг, в свою очередь, регулируется другими нормативно-правовыми актами, в основном Гражданским кодексом, а именно статьями 779 и 783. В этих статьях четко прописаны все процессы оказания услуг на договорной основе.

Процесс проведения
Схема аутсорсинга может различаться в зависимости от сферы деятельности компании и ее особенностей. Обычно процесс выглядит следующим образом:

  1. Оценивается объем работ, которые должны быть выполнены. Согласовываются ставки сотрудников и основные условия договора.
  2. Заключается договор между исполнителем и заказчиком.
  3. Аутсорсинговые сотрудники выполняют все задачи, оговоренные в договоре, следуя установленному графику работ.
  4. Предоставляется отчетность в соответствии с договором.
  5. Производится оплата с учетом выполненных работ. В случае отсутствия претензий составляется акт выполненных работ.

Процесс аутстаффинга имеет свои особенности, которые включают следующие шаги:

  1. Организация, предоставляющая персонал, изучает сферу деятельности компании-заказчика и выясняет задачи, которые потребуется решить при помощи найма дополнительных работников.
  2. На основании полученных данных формируется договор, в котором указывается точная стоимость услуги и другие условия сотрудничества.
  3. После подписания договора нанимаемые сотрудники приступают к выполнению своей работы в штате компании-заказчика.

Стоит отметить, что в отличие от аутсорсинга, процесс аутстаффинга не обязательно заключается в конечном действии, таком как договор подряда.

Плюсы и минусы


Обе модели сотрудничества – аутсорсинг и аутстаффинг, позволяют компаниям сократить расходы. Каждый из этих процессов имеет свои плюсы и минусы.

Одним из преимуществ аутсорсинга является отсутствие необходимости предоставления рабочего места для сотрудника. Кроме того, оплата осуществляется только по факту выполнения задач, что является значимым плюсом для заказчика. Однако, одним из минусов аутсорсинга является сложность контроля за ходом работы.

В случае с аутстаффингом, работники находятся на территории компании-заказчика, что позволяет контролировать их действия и при необходимости применять штрафные меры. Однако, работодатель обязан полностью оплачивать заработную плату сотрудника, а не только услугу.

В целом, обе модели трудовых отношений пользуются популярностью в различных сферах и отраслях, так как направлены на оптимизацию расходов организации.

Отличия в договоре


Существуют различия между аутсорсингом и аутстаффингом не только в формах привлечения персонала, но и в характеристиках договоров. Заявление на предоставление аутсорсинговых услуг обычно включает в себя следующие параметры:

  • Характер и объем работы.
  • Условия оплаты.
  • Количество сотрудников, которые будут привлечены со стороны провайдера услуг.
  • Результаты их деятельности.
  • Конфиденциальность.

При заключении договора на аутстаффинговые услуги, работодатель внимательно описывает следующие параметры:

  • Количество привлеченных сотрудников.
  • Условия оплаты труда.
  • Дополнительные юридические соглашения с временными сотрудниками.

Следовательно, основное различие между договорами аутсорсинга и аутстаффинга заключается не только в форме привлечения персонала, но и в содержании договора. В случае с аутсорсинговыми услугами заключается полноценный договор, а в случае с аутстаффингом действует только соглашение о предоставлении персонала. Однако, даже для того, чтобы привлекать персонал по аутстаффингу, рекрутер должен соответствовать определенным критериям, установленным 56 статьей Трудового кодекса РФ. Эти понятия имеют различие на правовом уровне, поэтому их сравнение между собой не является корректным.

Заключение договора


Разница между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в порядке заключения договора. Для аутсорсинга необходимо подписать полноценный договор с указанием объема работ, количества сотрудников и ожидаемых результатов. Также нужно обговорить порядок оплаты труда.

Для аутстаффинга необходимо указать в договоре необходимое количество внештатных сотрудников и описать все моменты, связанные с оплатой их трудовой деятельности. В договоре также фиксируются различные юридические нюансы, связанные с взаимодействием нанимателя и внештатных сотрудников.

Отметим, что при аутсорсинге заключается полноценный договор, а при аутстаффинге - соглашение о найме временных работников. Правовой порядок взаимодействия заказчиков и исполнителей описан в статье 56 Трудового Кодекса.

Статья проверена:

+7

Отправляя форму вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных