Мария
Руководитель отдела кадров
Работника, который не вышел на работу без уважительной причины, работодатель может увольнять по статье. В трудовом законодательстве нет определения для прогула по длительности, поэтому отсутствие сотрудника в течение одного дня. Но для оформления надо правильно составить документы, чтобы суд не вернул работника и не наказал рублем, обязав выплатить среднюю зарплату (ч. 4 ст. 142 ТК РФ) за вынужденный прогул и компенсацию за моральный ущерб, размер которого назначает суд, как правило, сумму от 10 000 до 30 000 рублей.
Согласно Трудового кодекса прогул – это отсутствие работника на рабочем месте более четырёх часов без уважительной причины. Работодатель оценивает обстоятельства сам, потому что конкретных критериев законодательство не предусмотрело. Чтобы не было спора и разбирательства в суде, нужно знать условия трудового договора, правила внутреннего распорядка, меры применения:
Согласно перечня ситуаций отсутствия работника на работе, указанных в Трудовом кодексе, прогулом не являются:
Болезнь
Идеально, если после получения электронного листа о временной нетрудоспособности, работник сообщает о болезни работодателю по телефону, за этот период заболевший работник получит пособие. После его выхода на работу, лист о нетрудоспособности хранится в бухгалтерии. Но на практике все по-другому.
Пример: Сотрудник объясняет так: «Заболел и не вышел на работу, к врачу обратиться не было возможности, а теперь лучше.»
Суд заболевание без листа о нетрудоспособности оценит так: работник не предупредил о невыходе и объяснил это плохим состоянием здоровья, такие действия являются прогулом.
В судебной практике один день до открытия больничного- не прогул, именно в такой ситуации увольнение человека суд признает незаконным, поскольку верит, что работнику стало плохо и он не смог попасть к врачу. Работника, не сообщившего о болезни, за прогул не увольняют. На этот срок нужно составить акт отсутствия на работе. В табеле учета трудового времени кадры должны зафиксировать факт отсутствия по невыясненной причине. Обязательно взять у человека объяснительную, чтобы он не обратился в суд (ст. 192 ТК РФ).
Специальный отпуск
Каждый год персонал уходит в отпуск по графику. В Трудовом кодексе прописаны правила использования специальных отпусков, например, для сессии или встречи жены из роддома. При необходимости работник использует специальный отпуск после подачи заявления. Даже без разрешения руководителя – этот факт не прогул — п. 39 Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Вызов из отпуска
Отозвать из ежегодного отпуска можно после согласования с работником, поэтому отказ от выхода из отпуска раньше его окончания прогулом не считается.
Работа в праздник
Рабочий выходит на работу в праздничный день только с согласия и под личную ответственность, за исключением устранения аварийных ситуаций — ст. 113 ТК РФ.
Долг по оплате
Своевременная выдача заработной платы – обязанность каждого работодателя (ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сотруднику обязаны выплачивать заработную плату в полном объеме - ч. 1 ст. 21 ТК РФ За несвоевременно выплаченную заработная плата предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
— должностным лицам – от 10 000 до 20 000 рублей;
— индивидуальному предпринимателю – от 1 000 до 5 000 рублей;
— работодателю-организации – от 30 000 до 50 000 рублей.
Если в течение года задержали выплату зарплаты второй раз, то величина штрафов увеличивается, а виновные руководители подлежат дисквалификации (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Вместе с административной ответственностью работодатель платит сотруднику денежную компенсацию за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 действующей ставки ЦБР от долга (ст. 236 ТК РФ).
Если задержали выплату зарплаты более, чем 15 дней, то в соответствии с ТК РФ работники имеют право не работать до оплаты задолженности. Сотрудник должен сообщить в письменной форме и составить заявление на имя руководителя (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
В нем необходимо указать информацию, чтобы временно не работать (ч. 3 ст. 142 ТК РФ) в результате отсутствия зарплаты более чем 15 дней. Лучше еще указать дату возникновения долга, невыплаченную сумму денег, количество дней отсутствия зарплаты и дату, когда работник приостанавливает работу.
Работник должен подтвердить дату получения уведомления работодателем, поэтому на заявлении должна быть регистрация, либо отметка о предоставлении ответственному лицу работодателя. Можно отправить заявление заказным письмом по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Потому, что если не будет письменного доказательства предупреждения работодателя о приостановке работы, то отсутствовавшего работника могут уволить за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Важно, чтобы работник вышел на работу, не позднее следующего дня после получения уведомления о готовности погасить долг от работодателя.
Нельзя остановить трудовую деятельность (ч. 2 ст. 142 ТК РФ):
Замена графика
С новым графиком работы работники знакомятся за месяц — ст. 103 ТК РФ.
Перевод
Изменения должностных обязанностей, понижение по должности или перевод работника на другое место работы можно выполнить только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ.
Опасная работа
Нельзя уволить работника, который отказывается работать, если работодатель нарушает условия труда— ст. 219, 220 ТК РФ.
Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать не уважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.
Важно - зафиксировать прогул сотрудника при свидетелях, а не оформлять приказ в тот же день.
Как правило, при длительном отсутствии сотрудника не представляется возможным оценить уважительность причины. Специалисты в таких случаях перестают отвечать на звонки, обнаружение сотрудника становится затруднительным. О том как принять меры в такой ситуации объясняем ниже.
— При увольнении по собственному желанию, отказ работника от отработки две недели, а после испытательного срока — три дня.
— Отпуск и отгул, взятые самовольно без оформления — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Прогул для тех, кто работает на удаленке - невыход на связь больше двух дней на основании трудовом договоре прописано об этом — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.
За увольнение беременной руководство могут привлечь к уголовной ответственности по ст. 145 УК РФ, но работодатель в случае прогула может объявить выговор и лишить премии на основании ст. 261 ТК РФ.
Уволить за прогул лиц до 18 лет можно после согласования с надзорными органами - ст. 269 ТК РФ.
Порядок оформления прекращения трудовых отношений за прогул - ст. 193 ТК РФ:
1. Составляется акт отсутствия на работе или служебная записка. Если работник отсутствует на работе несколько дней, то эту процедуру делать следует ежедневно.
2. Работник пишет объяснительную. Если работник отказывается, то он под роспись получает запрос, который можно отправить по почте на домашний адрес, по истечении двух рабочих дней нужно составить соответствующий акт об отказе.
Объяснительную нельзя запрашивать до тех пор работник с больничного не выйдет на работу или не закроет лист о нетрудоспособности.
3. Издается приказ об увольнении, работник должен оставить свою продпись после прочтения в течении трех дней с момента регистрации. Из-за отказа работника подписать приказ составляют акт в присутствии свидетелей.
В последний день работы издают приказ об увольнении, выдается трудовая книжка, где оформляется запись об увольнении, выплачивается часть зарплаты и деньги за неиспользованный отпуск.