Кадровый аудит

Кадровый аудит в Москве от компании "Сервис-Консалтинг" – это комплексная услуга, направленная на оптимизацию и повышение эффективности работы кадровой службы вашего предприятия. Основная задача такого аудита – объективное выявление недочетов и несоответствий в работе с персоналом, а также предложение конкретных решений для их исправления.

• Финансовые последствия. Если при визите госинспекции будут обнаружены нарушения закона об охране труда, должностным лицам грозят штрафы до 5000 рублей, а компании – до 50 000 и приостановление деятельности на срок до 3 месяцев. Кроме того, вполне возможно, что вы уже теряете деньги, неся излишние расходы, которых можно было избежать благодаря результатам качественного кадрового аудита.
• Юридические последствия. Это и судебные разбирательства по спорам с сотрудниками, и даже дисквалификация руководителя за неоднократное нарушение трудового кодекса.
• Репутационные последствия. Если в компании нет основных документов, регламентирующих должностные инструкции, внутренний распорядок, стимулирующие выплаты, или если они оформлены неправильно, вероятны проблемы и громкие споры при увольнениях.

Последствия некачественного кадрового учета для бизнеса

• Трудовые споры с работниками. Если права работника были нарушены, он может попытаться защитить их в судебном порядке. Зачастую в трудовых спорах суд становится на сторону работника, ведь последний считается наименее защищенным субъектом взаимоотношений трудового характера. Работодателю нужно хорошо подготовиться и доказать факт отсутствия нарушений со своей стороны, чтобы выиграть судебное производство. Для этого потребуется своевременно подготовить и корректно оформить массу документов. Возможные ошибки или отсутствие кадровой документации может стать важным аргументом для оппонента и причиной проигрыша в деле.
• Штрафы после проверок прокуратуры и трудовой инспекции. У сотрудников есть возможность подать жалобу на работодателя, которой они довольно активно пользуются. Для этого даже не нужно куда-то идти, достаточно оставить анонимную заявку на официальном сайте трудовой инспекции. После чего фирму может ожидать серьезная проверка. Каждое зафиксированное нарушение трудового законодательства – это 30-50 тысяч рублей штрафа.
• Репутационные риски. Особенность репутационных рисков - когда происходит пренебрежение правами работников, внутри коллектива распространяется недовольство, сплетни, что может привести к увольнению со скандалами. Иногда подобные истории могут даже обозреваться в СМИ. Как результат, например, недовольные работники могут оставлять негативные комментарии на различных сайтах по трудоустройству, из-за чего будет сложнее подбирать новых специалистов.
• Шантаж со стороны работника. Когда в компании не ведется должный кадровый учет и об этом знают сотрудники, они могут воспользоваться ситуацией – угрожать жалобами в прокуратуру либо же трудовую инспекцию. Довольно распространенная ситуация, когда работник не выполняет свою работу, однако уволить его невозможно. Такое возможно из-за отсутствия документов, где должны быть четко прописаны обязанности каждого сотрудника. Зная об этом, работник может диктовать свои правила, а также требовать компенсацию за увольнение по «собственному» желанию или прибегать к прочим ухищрениям.

Кадровый аутсорсинг поможет избежать упомянутых проблем и защитит интересы бизнеса. У клиентов есть возможность заказывать те услуги, которые необходимы в тот или иной период времени.

Перечень предоставляемых услуг

• Кадровый консалтинг. Специалисты из КСК ГРУПП проводят консультации по вопросам, непосредственно связанными со сферой кадрового учета. Также они составят подробные инструкции, которые разъяснят нюансы применения трудового законодательства в разных ситуациях.
• Кадровый аудит. Главная задача кадрового аудита – это тщательная оценка и анализ кадрового документооборота и локальных нормативных актов, проверка на наличие всей необходимой кадровой документации, а также экспертиза на соответствие актуальному законодательству РФ (Российской Федерации).
• Процедура восстановления кадровой документации. В случае, когда проверка показала отсутствие части документов, тогда их необходимо по возможности восстановить или создать новые. Следующим этапом будет приведение документации к единому действующему стандарту. Такая процедура выполняется «Под ключ», а клиенту необходимо лишь поставить на документах свою подпись.
• Ведение кадрового делопроизводства. Для тех компаний, которые из-за ограниченных финансов не могут иметь HR-менеджера либо же собственный отдел кадров. Делопроизводство состоит из вполне рутинных задач: оформление обязательных документов, требований, трудовой книжки, учета и т.д.
• Организация кадрового делопроизводства. Необходима молодым компаниям или тем, где ранее отсутствовало ведение кадрового учета. Порядок организации кадрового делопроизводства включает следующие пункты – кадровый консалтинг руководства, разработка документации, тренинги для профильных специалистов. После внедрения процессов и отладки системы, возможен патронаж работы отдела персонала.
• Разработка кадровых документов. Подразумевает подготовку проектов кадровых документов разного уровня сложности: начиная с простых штатных расписаний, разных трудовых договоров до специализированных нормативных актов, которые обязательно будут учитывать особенности работы компании.

Что входит в кадровый аудит

Оценивая предприятие с точки зрения соблюдения нормативных актов в сфере работы с персоналом, эксперты проверяют:

• устав;
• приказы по основной деятельности и личному составу;
• положения о защите персональных данных и коммерческой тайне;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• должностные инструкции и штатное расписание;
• положения обо всех видах выплат;
• расчетные ведомости;
• графики отпусков;
• личные карточки;
• табель учета рабочего времени.

Когда стоит заказать кадровый аудит

В процессе кадрового аудита аудиторы "Сервис-Консалтинг" проводят детальное изучение всех аспектов работы с персоналом. Они анализируют соответствие кадровой документации требованиям российского законодательства, правильность оформления трудовых отношений, а также эффективность использования материальных и нематериальных ресурсов компании.

• При смене руководителя или менеджера по персоналу.
• Когда руководитель или кадровик оценивает обстановку в коллективе как негативную, плохо влияющую на результат работы.
• При изменениях ФЗ (федеральных законов) или нормативно-правовых актов в этой сфере.
• Если предстоит реорганизация, слияние, поглощение компании.
• На стадии активного развития бизнеса, когда нужно нарастить темпы и объем работы и снизить или устранить издержки.
• При подготовке сокращения штата или приеме на работу сотрудников.
• При оформлении конфликтных увольнений. Чтобы избежать трудовых споров.
• Перед процедурой проведения проверки Государственной трудовой инспекции.

Наши услуги

• Первичная консультация
• Кадровый аудит (1-15 сотрудников)
• Кадровый аудит (15-30 сотрудников)
• Кадровый аудит (30-45 сотрудников)
• Кадровый аудит (45-60 сотрудников)
• Кадровый аудит (более 60 сотрудников)
• Частичный кадровый аудит
• Выборочный кадровый аудит (по сотруднику)

Стоимость кадрового аудита зависит от объема и сложности работы, а также от размера и специфики деятельности компании-заказчика. После проведения аудита клиент получает письменное заключение, содержащее описание выявленных проблем и рекомендации по их устранению. Это позволяет не только оптимизировать работу кадровой службы, но и повысить общую эффективность предприятия.

Для того чтобы узнать более подробную информацию о кадровом аудите от "Сервис-Консалтинг" вы можете обратиться за консультацией.