Кадровый аудит

Кадровый аудит в Москве от компании "Сервис-Консалтинг" – это комплексная услуга, направленная на оптимизацию и повышение эффективности работы кадровой службы вашего предприятия. Основная задача такого аудита – объективное выявление недочетов и несоответствий в работе с персоналом, а также предложение конкретных решений для их исправления.

• Финансовые последствия. Если при визите госинспекции будут обнаружены нарушения закона об охране труда, должностным лицам грозят штрафы до 5000 рублей, а компании – до 50 000 и приостановление деятельности на срок до 3 месяцев. Кроме того, вполне возможно, что вы уже теряете деньги, неся излишние расходы, которых можно было избежать благодаря результатам качественного кадрового аудита.
• Юридические последствия. Это и судебные разбирательства по спорам с сотрудниками, и даже дисквалификация руководителя за неоднократное нарушение трудового кодекса.
• Репутационные последствия. Если в компании нет основных документов, регламентирующих должностные инструкции, внутренний распорядок, стимулирующие выплаты, или если они оформлены неправильно, вероятны проблемы и громкие споры при увольнениях.

Последствия некачественного кадрового учета для бизнеса

• Трудовые споры с работниками. Если права работника были нарушены, он может попытаться защитить их в судебном порядке. Зачастую в трудовых спорах суд становится на сторону работника, ведь последний считается наименее защищенным субъектом взаимоотношений трудового характера. Работодателю нужно хорошо подготовиться и доказать факт отсутствия нарушений со своей стороны, чтобы выиграть судебное производство. Для этого потребуется своевременно подготовить и корректно оформить массу документов. Возможные ошибки или отсутствие кадровой документации может стать важным аргументом для оппонента и причиной проигрыша в деле.
• Штрафы после проверок прокуратуры и трудовой инспекции. У сотрудников есть возможность подать жалобу на работодателя, которой они довольно активно пользуются. Для этого даже не нужно куда-то идти, достаточно оставить анонимную заявку на официальном сайте трудовой инспекции. После чего фирму может ожидать серьезная проверка. Каждое зафиксированное нарушение трудового законодательства – это 30-50 тысяч рублей штрафа.
• Репутационные риски. Особенность репутационных рисков - когда происходит пренебрежение правами работников, внутри коллектива распространяется недовольство, сплетни, что может привести к увольнению со скандалами. Иногда подобные истории могут даже обозреваться в СМИ. Как результат, например, недовольные работники могут оставлять негативные комментарии на различных сайтах по трудоустройству, из-за чего будет сложнее подбирать новых специалистов.
• Шантаж со стороны работника. Когда в компании не ведется должный кадровый учет и об этом знают сотрудники, они могут воспользоваться ситуацией – угрожать жалобами в прокуратуру либо же трудовую инспекцию. Довольно распространенная ситуация, когда работник не выполняет свою работу, однако уволить его невозможно. Такое возможно из-за отсутствия документов, где должны быть четко прописаны обязанности каждого сотрудника. Зная об этом, работник может диктовать свои правила, а также требовать компенсацию за увольнение по «собственному» желанию или прибегать к прочим ухищрениям.

Кадровый аутсорсинг поможет избежать упомянутых проблем и защитит интересы бизнеса. У клиентов есть возможность заказывать те услуги, которые необходимы в тот или иной период времени.

Перечень предоставляемых услуг

• Кадровый консалтинг. Специалисты из КСК ГРУПП проводят консультации по вопросам, непосредственно связанными со сферой кадрового учета. Также они составят подробные инструкции, которые разъяснят нюансы применения трудового законодательства в разных ситуациях.
• Кадровый аудит. Главная задача кадрового аудита – это тщательная оценка и анализ кадрового документооборота и локальных нормативных актов, проверка на наличие всей необходимой кадровой документации, а также экспертиза на соответствие актуальному законодательству РФ (Российской Федерации).
• Процедура восстановления кадровой документации. В случае, когда проверка показала отсутствие части документов, тогда их необходимо по возможности восстановить или создать новые. Следующим этапом будет приведение документации к единому действующему стандарту. Такая процедура выполняется «Под ключ», а клиенту необходимо лишь поставить на документах свою подпись.
• Ведение кадрового делопроизводства. Для тех компаний, которые из-за ограниченных финансов не могут иметь HR-менеджера либо же собственный отдел кадров. Делопроизводство состоит из вполне рутинных задач: оформление обязательных документов, требований, трудовой книжки, учета и т.д.
• Организация кадрового делопроизводства. Необходима молодым компаниям или тем, где ранее отсутствовало ведение кадрового учета. Порядок организации кадрового делопроизводства включает следующие пункты – кадровый консалтинг руководства, разработка документации, тренинги для профильных специалистов. После внедрения процессов и отладки системы, возможен патронаж работы отдела персонала.
• Разработка кадровых документов. Подразумевает подготовку проектов кадровых документов разного уровня сложности: начиная с простых штатных расписаний, разных трудовых договоров до специализированных нормативных актов, которые обязательно будут учитывать особенности работы компании.

Что входит в кадровый аудит

Оценивая предприятие с точки зрения соблюдения нормативных актов в сфере работы с персоналом, эксперты проверяют:

• устав;
• приказы по основной деятельности и личному составу;
• положения о защите персональных данных и коммерческой тайне;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• должностные инструкции и штатное расписание;
• положения обо всех видах выплат;
• расчетные ведомости;
• графики отпусков;
• личные карточки;
• табель учета рабочего времени.

Когда стоит заказать кадровый аудит

В процессе кадрового аудита аудиторы "Сервис-Консалтинг" проводят детальное изучение всех аспектов работы с персоналом. Они анализируют соответствие кадровой документации требованиям российского законодательства, правильность оформления трудовых отношений, а также эффективность использования материальных и нематериальных ресурсов компании.

• При смене руководителя или менеджера по персоналу.
• Когда руководитель или кадровик оценивает обстановку в коллективе как негативную, плохо влияющую на результат работы.
• При изменениях ФЗ (федеральных законов) или нормативно-правовых актов в этой сфере.
• Если предстоит реорганизация, слияние, поглощение компании.
• На стадии активного развития бизнеса, когда нужно нарастить темпы и объем работы и снизить или устранить издержки.
• При подготовке сокращения штата или приеме на работу сотрудников.
• При оформлении конфликтных увольнений. Чтобы избежать трудовых споров.
• Перед процедурой проведения проверки Государственной трудовой инспекции.

Наши услуги

• Первичная консультация
• Кадровый аудит (1-15 сотрудников)
• Кадровый аудит (15-30 сотрудников)
• Кадровый аудит (30-45 сотрудников)
• Кадровый аудит (45-60 сотрудников)
• Кадровый аудит (более 60 сотрудников)
• Частичный кадровый аудит
• Выборочный кадровый аудит (по сотруднику)

Стоимость кадрового аудита зависит от объема и сложности работы, а также от размера и специфики деятельности компании-заказчика. После проведения аудита клиент получает письменное заключение, содержащее описание выявленных проблем и рекомендации по их устранению. Это позволяет не только оптимизировать работу кадровой службы, но и повысить общую эффективность предприятия.

Для того чтобы узнать более подробную информацию о кадровом аудите от "Сервис-Консалтинг" вы можете обратиться за консультацией.

Популярные вопросы

Что входит в кадровый аудит?

Кадровый аудит включает проверку кадрового учета и кадрового делопроизводства: трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, личных дел, табелей, ПВТР, ЛНА, документов по оплате труда, отпускам и командировкам. При необходимости специалисты также изучают воинский учет, порядок хранения документов, архив, бумажные и электронные записи.

Отдельное внимание уделяется персональным данным: проверяется наличие согласий, корректность хранения сведений и доступ к ним. По итогам аудита компания получает список нарушений, оценку рисков и понятный план действий, который помогает быстро исправить слабые места.

Сколько стоит кадровый аудит в Москве?

Стоимость кадрового аудита в Москве зависит от количества сотрудников, объема документов, структуры компании и целей проверки. Также на цену влияет, нужен ли только аудит кадровой документации или комплексная проверка с анализом HR-процессов, оплаты труда и воинского учета.

Чтобы определить точную стоимость, обычно достаточно понять численность персонала, количество документов и формат работы. После этого можно выбрать подходящий вариант и получить расчет по проекту.

Чем кадровый аудит отличается от ведения кадрового учета?

Ведение кадрового учета — это текущая работа: оформление приема, переводов, увольнений, отпусков, командировок, табелей и других документов. Кадровый аудит — это независимая проверка того, насколько эта система работает правильно и соответствует нормам законодательства.

Если кадровый учет отвечает за ежедневное оформление, то аудит помогает проверить корректность документов, выявить риски, оценить качество процессов и снизить вероятность претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов.

Когда нужно проводить аудит кадровой документации?

Аудит кадровой документации стоит проводить регулярно, но особенно он нужен перед проверкой ГИТ, при смене директора, HR-специалиста или бухгалтера, а также при росте численности персонала. Он полезен и тогда, когда в компании часто возникают ошибки в документах, споры по зарплате или претензии при увольнении.

Также аудит рекомендуем провести перед продажей бизнеса, привлечением инвестора или переходе на новые кадровые процессы. Это помогает заранее проверить документы и понять, какие меры нужно принять.

Можно ли заказать кадровый аудит перед проверкой ГИТ?

Да, кадровый аудит перед проверкой ГИТ — один из самых востребованных форматов. Он помогает заранее проверить документы, выявить нарушения и понять, насколько компания готова пройти плановый или внеплановый контроль.

В ходе проверки специалисты изучают трудовые договоры, ЛНА, ПВТР, табели, документы по оплате труда и другие ключевые материалы. По итогам компания получает список замечаний и рекомендации, которые помогают снизить административный риск и привести кадровую документацию в соответствие требованиям закона.

Проводите ли вы аудит кадрового делопроизводства для малого бизнеса?

Да, аудит кадрового делопроизводства подходит и для малого бизнеса. Особенно он полезен компаниям, где кадровые функции выполняет бухгалтер, директор или один HR-специалист. В таких случаях ошибки часто накапливаются незаметно.

Проверка помогает оценить полноту документов, найти слабые места, проверить корректность оформления и привести кадровое делопроизводство в порядок без лишней нагрузки на бизнес. Формат аудита можно подобрать под конкретные задачи компании.

Сколько времени занимает кадровый аудит компании?

Срок зависит от количества сотрудников, объема документов и глубины проверки. Если нужно проверить отдельный участок, аудит может занять несколько дней. Комплексная проверка обычно требует больше времени.

На практике срок можно определить уже на старте, когда понятны цели аудита, структура компании и объем материалов. Если документы собраны заранее, работа проходит быстрее, а по итогам компания получает отчет и рекомендации в согласованный срок.