Подбор делопроизводителя

• Услуга квалифицированного подбора персонала включает следующие этапы:
• Определение критериев подбора, срочности и объема работ.
• Поиск и оценка кандидатов на соответствие требованиям.
• Презентация компании и вакансии кандидату.
• Назначение даты собеседования кандидата у заказчика.
• Отправка кандидату дублирующей информации о вакансии в SMS-сообщении.
• Напоминание кандидату о встрече с заказчиком в день собеседования.
• Работа с оформленным кандидатом в течение периода адаптации.
• Замена кандидата в течение гарантийного периода.

Чем крупнее компания, тем больше документации требуется обрабатывать. Это подразумевает необходимость структурированного и четкого ведения бумажной части. Подбор подходящего специалиста для этих задач требует ответственного и профессионального подхода. Наше агентство может предложить рекомендации по поиску такого специалиста. Наши эксперты способны определить наиболее подходящих кандидатов уже на этапе рассмотрения резюме, тщательно изучив личные данные. Личные качества такого специалиста играют важную роль, особенно высокий уровень ответственности и организованности, а также знания в области делопроизводства. Оценка этих компетенций на собеседовании является критически важной. Мы используем специальные методики, чтобы определить сильные и слабые стороны кандидата и подобрать максимально подходящего и профессионального делопроизводителя именно для вашего бизнеса.

• Регистрация и классификация документов: делопроизводитель отвечает за регистрацию и классификацию всех входящих и исходящих документов. Он должен обеспечивать правильное оформление и нумерацию документов, а также создавать систему их хранения и поиска.
• Контроль сроков: делопроизводитель следит за соблюдением сроков выполнения задач, связанных с обработкой документов. Он устанавливает приоритеты задач и определяет, какие документы нужно обрабатывать первыми.
• Обеспечение конфиденциальности: делопроизводитель отвечает за защиту конфиденциальной информации, содержащейся в документах, и обеспечивает их безопасность. Он может создавать систему контроля доступа к документам, а также удалять или уничтожать документы после их использования.
• Содействие в процессе принятия решений: делопроизводитель может оказывать содействие в процессе принятия решений, обеспечивая доступ к необходимой информации и анализируя данные.
• Поддержка коммуникации: делопроизводитель может заниматься организацией встреч и переговоров, а также поддерживать коммуникацию с партнерами и клиентами организации.
• Организация работы с письмами: делопроизводитель занимается организацией и контролем работы с письмами, в том числе составление и отправка писем, контроль ответов на письма, организация архива писем.
• Управление документооборотом: делопроизводитель организует и управляет документооборотом внутри организации, в том числе обеспечивает согласование и утверждение документов, контролирует их исполнение.