+7 495 509-35-58

Будни 9:00—18:00

Ведение кадрового учёта

Ведение кадрового учёта - это очень востребованная услуга для бизнеса любого размера и в независимости от рода деятельности компании.

Кадровый учет в организации должен соответствовать нормам ТК, ГК и НК. Ошибки при приеме на работу, переводе с должности на должность, оформлении совместительства и совмещения, увольнении чреваты серьезными штрафами для компании и должностных лиц. Поручать делопроизводство штатному бухгалтеру или секретарю – не лучшая идея. Нанимать профильного специалиста тоже не всегда рентабельно.

  • Минимизировать риски и оптимизировать затраты позволит аутсорсинг кадрового учета. Сотрудничая с компанией «Сервис Консалтинг», вы получаете полноценную профильную службу, которая не несет дополнительной финансовой нагрузки. Ведение кадрового учета вашей организации осуществляется специалистами, которые находятся в штате у нас.
  • Полноценный кадровый учет на предприятии обязателен. К нему не стоит относиться формально. Нарушение ТК может обернуться не только дополнительными расходами на погашение судебных издержек и выплату компенсаций сотрудникам, но и уголовной ответственностью руководителя.
  • Профессиональный кадровый учет актуален и для ИП с сотрудниками. Трудовая инспекция одинаково строга к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Аутсорсинг учета гарантирует качество исполнения обязанностей работодателя, от подписания с сотрудниками трудовых договоров вместо кажущихся более выгодными ГПХ до своевременного расчета зарплаты и отсутствия ошибок при определении размера выплат, исчислении кадровых налогов.

Сопровождение кадрового учета

Наименование услуги

Цена

Примечание

Полное сопровождение по кадровому учету включает в себя:

Оформление документов для заключение трудового договора

1000 руб.

Оформление документов для расторжения трудового договора

1000 руб.

Дополнительные соглашения на изменение трудового договора

300 руб.

Приказы по личному составу

500 руб.

Приказы про основной деятельности

500 руб.

Заполнение и ведение трудовых книжек

500 руб.

Заполнение и ведение электронных трудовых книжек

300 руб.

Формирование сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р

300 руб.

Формирование СНИЛС

300 руб.

Отчет СЗВ-ТД

1 000 руб.

Справки предусмотренные ТК РФ

300 руб.

Ведение отчетности в РОСТАТ

1 000 руб.

Штатное расписание/приказы по штатному расписанию

1 000 руб.

Табель учета рабочего времени

1 000 руб.

Оформление больничного листа

800 руб.

Графика отпусков

800 руб.

Составдение должностных инструкций

1 000 руб.

Ведение учета справок о вакцинации (корь)

800 руб.

Составление и подача уведомлений о трудоустройстве ИГ в органы МВД

2 000 руб.

Отслеживание сроков документов иностранного персонала

1 000 руб.

Ведение положения по охране труда

1 000 руб.

Ведение инструктажа по пожарной безопасности

1 000 руб.

Ведение правила внутреннего трудового распорядка

1 000 руб.

Ведение положения об обработке и защите персональных данных работников

1 000 руб.

Ведение положения об оплате и премировании труда

1 000 руб.

Сопровождение кадрового учета

Наименование услуги

Цена

Примечание

Полное сопровождение по кадровому учету включает в себя:

Оформление документов для заключение трудового договора

1000 руб.

Оформление документов для расторжения трудового договора

1000 руб.

Дополнительные соглашения на изменение трудового договора

300 руб.

Приказы по личному составу

500 руб.

Приказы про основной деятельности

500 руб.

Заполнение и ведение трудовых книжек

500 руб.

Заполнение и ведение электронных трудовых книжек

300 руб.

Формирование сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р

300 руб.

Формирование СНИЛС

300 руб.

Отчет СЗВ-ТД

1 000 руб.

Справки предусмотренные ТК РФ

300 руб.

Ведение отчетности в РОСТАТ

1 000 руб.

Штатное расписание/приказы по штатному расписанию

1 000 руб.

Табель учета рабочего времени

1 000 руб.

Оформление больничного листа

800 руб.

Графика отпусков

800 руб.

Составдение должностных инструкций

1 000 руб.

Ведение учета справок о вакцинации (корь)

800 руб.

Составление и подача уведомлений о трудоустройстве ИГ в органы МВД

2 000 руб.

Отслеживание сроков документов иностранного персонала

1 000 руб.

Ведение положения по охране труда

1 000 руб.

Ведение инструктажа по пожарной безопасности

1 000 руб.

Ведение правила внутреннего трудового распорядка

1 000 руб.

Ведение положения об обработке и защите персональных данных работников

1 000 руб.

Ведение положения об оплате и премировании труда

1 000 руб.

Что входит в услугу по ведению кадрового учёта?

Услуга по ведению кадрового учёта включает в себя комплекс мероприятий, направленных на организацию и поддержание порядка в документации, связанной с работниками компании. Специалисты, занимающиеся кадровым учетом, начинают свою работу с момента официального приема сотрудника на работу и продолжают вплоть до его увольнения. Это означает, что каждый аспект, связанный с трудовой деятельностью сотрудника, будет документально оформлен и зафиксирован.

Ключевые аспекты услуги включают:

  • Регистрация приема на работу: Оформление всех необходимых документов, связанных с приемом сотрудника на работу.
  • Ведение личных дел сотрудников: Систематизация и хранение документов, касающихся личных и профессиональных данных сотрудников.
  • Оформление перемещений и карьерного роста: Документальное сопровождение всех изменений в статусе сотрудников, включая переводы между подразделениями и повышение в должности.
  • Учет отпусков и больничных: Организация документации, связанной с временными отсутствиями сотрудников на рабочем месте.
  • Оформление увольнений: Подготовка всех необходимых документов для оформления увольнения сотрудника.
  • Соблюдение законодательных норм: Учет всех изменений в трудовом законодательстве, чтобы обеспечить соответствие всех документов требованиям закона.
  • Организация архива кадровой документации: Грамотное хранение всех документов с соблюдением требований к срокам хранения и условиям доступа.

Воспользовавшись этой услугой, клиенты освобождаются от необходимости самостоятельно разбираться во всех тонкостях кадрового учета, обеспечивая тем самым более эффективное и законное управление персоналом. Клиент может быть уверен, что все документы будут в порядке и полностью соответствовать действующему законодательству и специфике отрасли.

Что даёт ведение кадрового учёта клиенту?

Ведение кадрового учёта через специализированную компанию предоставляет клиенту ряд значительных преимуществ:

  • Экономия времени и ресурсов: Клиенту не нужно тратить время на найм и обучение сотрудников кадрового отдела. Все аспекты кадрового учёта берёт на себя внешняя компания, что позволяет клиенту сосредоточиться на ключевых задачах своего бизнеса.
  • Снижение затрат: Обслуживание через стороннюю компанию часто обходится дешевле, чем содержание полноценного штатного кадровика или целого отдела. Это особенно актуально в ситуациях, когда необходимо поддерживать несколько специалистов в штате для обеспечения непрерывности работы.
  • Исключение внутренних конфликтов: Делегирование кадрового учёта сторонней организации помогает избежать внутренних конфликтов и интриг, которые могут возникать внутри компании.
  • Гарантия качества и ответственности: Внешние специалисты мотивированы поддерживать высокий уровень качества своих услуг, поскольку их репутация и дальнейшее сотрудничество зависят от этого. В отличие от внутренних сотрудников, для которых смена места работы может быть менее значимой, для внешней компании каждый клиент – это важный актив.
  • Актуальность и соответствие законодательству: Профессиональные компании, специализирующиеся на кадровом учете, постоянно следят за изменениями в законодательстве и лучшими практиками в данной области, что обеспечивает актуальность и соответствие всей документации последним требованиям.
  • Высвобождение внутренних ресурсов: Передача кадрового учёта стороннему исполнителю позволяет освободить внутренние ресурсы компании для более важных и стратегических задач.

В целом, обращение к специализированной компании за ведением кадрового учёта позволяет клиенту не только сэкономить ресурсы и избежать множества проблем, но и гарантирует высокий уровень профессионализма и соответствие всей кадровой работы требованиям законодательства и современным стандартам.

Преимущества для клиента

Услуга "ведение кадрового учета" от нашей фирмы предлагает комплексное решение для бизнеса в России. Мы работаем с учетом всех нормативных актов и принципов российского законодательства, что гарантирует правильное ведение всех кадровых процессов в вашей компании. Наша главная задача - обеспечить точный контроль и оптимизацию всех аспектов кадровой работы, от документооборота и планирования командировок до расчета заработной платы и налогообложения.

Среди предлагаемых нами функций:

  • Документооборот: Мы возьмем на себя весь процесс создания, проверки и хранения всех необходимых документов, обеспечивая их соответствие нормативным требованиям.
  • Контроль заработной платы: Помощь в вопросах начисления и выплаты заработной платы, а также контроль за соблюдением налоговых обязательств.
  • Управление отпусками и командировками: Планирование и контроль за предоставлением отпусков, а также организация командировок.
  • Консультирование по кадровым вопросам: Предоставление экспертной помощи в сложных случаях и при взаимодействии с государственными органами.
  • Разработка и применение локальных нормативных актов: Поддержка в создании и применении внутренних документов и процедур, в соответствии с корпоративной политикой и законодательством РФ.
  • Оптимизация кадровых процессов: Предлагаем нашим клиентам разработку и внедрение систем и методик для улучшения эффективности работы кадрового отдела.

Воспользовавшись нашими услугами, вы получаете уверенность в том, что все кадровые вопросы будут решены качественно и в соответствии с действующим законодательством. Мы используем передовые методы и системы для обеспечения эффективности и точности ведения кадрового учёта, позволяя вам сконцентрироваться на основной деятельности вашего бизнеса. Обратившись к нам, вы оставите сложные вопросы кадрового учёта в руках профессионалов и сможете уделить больше внимания развитию своей компании.

Москва, ул. Марксистская 34к4

Будни 9:00—18:00