Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВХОДЯЩУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и юриста юридического отдела _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, принимается лицо с начальным профессиональным образованием (требований к стажу работы нет), или средним (полным) общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет).

1.3.Назначение на должность и освобождение от нее производится по приказу руководителя предприятия по представлению
______________________________________
(заведующего канцелярией,
__________________________________________________________________________________
начальника отдела документационного обеспечения)

1.4.Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, находится в подчинении у
____________________________________________________________________.
(заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения)

1.5.В период отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное руководством предприятия, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила внутреннего трудового распорядка;

порядок контроля прохождения служебных документов и материалов;

основы организации труда;

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

структуру предприятия и его подразделений;

правила эксплуатации вычислительной техники;

правила и нормы охраны труда.

1.7.Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:
-положением о ________________________________________________________________.
(канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении)
-инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию обязан:

2.1.Обеспечивать контроль передачи указанных документов руководству и исполнителям.

2.2.Передавать заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра.

2.3.Выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.

2.4.Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки или создает банк данных.

2.5.Формировать документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

2.6.Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.

2.7.Вести картотеку прохождения документов, осуществлять контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.

2.8.Осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

2.9.Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

2.10.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.

2.11.Выполнять отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).

3. Права

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, вправе:

3.1.Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

3.2.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов.

3.3.В пределах своей компетенции сообщать _________________________
(заведующему канцелярией,
_________________________________________________________________________
начальнику отдела документационного обеспечения)
обо всех недостатках в деятельность предприятия (структурного
подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Ответственность

4.1.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.

4.2.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством Российской Федерации рамках.

4.4.Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет персональную ответственность за:

-формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;

-состояние учета и регистрации документов, указанных в п.1 раздела 2 настоящей должностной инструкции.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.