Аутсорсинг бухгалтерских услуг позволит Вам эффективно выстроить бизнес-процессы, избежать финансовые риски и сфокусироваться на основной деятельности компании, не тратя время на стороннюю деятельность.
Бухгалтерский аутсорсинг
Под таким понятием, как аутсорсинг бухгалтерских услуг, стоит понимать передачу предприятием соответствующих обязанностей, функций и задач специализирующейся на ведении бухгалтерии фирме. Любая компания Москвы, решившаяся на такой шаг, должна четко осознавать, что из себя представляет процедура, и какими она обладает преимуществами, недостатками. Закон, регламентирующий область деятельности - №402-ФЗ от 23.05.2016.
Нулевая отчетность
руб.
УСН – 5500, квартал
ОСНО – 6000, квартал
Годовая отчетность (УСН и ОСНО) – 7000, 4 квартал
Расчет заработной платы и иных выплат
руб. / месяц
1 сотрудник– 800, гражданин РФ, до 10 чел в штате
1 сотрудник – 1000, иностранный гражданин БЗ, до 10 чел в штате
1 сотрудник – 700, гражданин РФ, от 11 чел и более в штате
1 сотрудник – 900, иностранный гражданин БЗ, от 11 чел и более в штате
Консультация по бухгалтерскому и налоговому учету
руб.
Устная – 2 000 за час, без предварительной проработки
Письменная – от 10 000, по предварительной проработке
Разработка учетной политики организации – от 10 000
Абонентское бухгалтерское обслуживание
Базовая стоимость (до 150 операций), руб./месяц
УСН 6% –10 000
УСН 15% – 11000
ОСНО (НДС, прибыль) – 15000
УСН 6% – 14 500, торговля
УСН 15% – 15 500, торговля
ОСНО (НДС, прибыль) 16000, торговля
УСН 6% – 15 000, производство
УСН 15% – 16 000, производство
ОСНО (НДС, прибыль) – 17 000, производство
Отдельные услуги для индивидуальных предпринимателей (ИП)
руб.
Расчет фиксированных авансовых платежей по УСН (6%) без сотрудников – 2500, квартал
Расчет фиксированных авансовых платежей и налогов по УСН (6%) для ИП с сотрудниками – 3000, квартал, до 20-ти операций
Расчет фиксировнных авансовых платежей и иных налогов при других налоговых режимах – 3000, квартал
Подготовка налоговой декларации по УСН (годовая) при отсутствие деятельности – 5000, до 80 операций + 100%, свыше 80 опреаций от 10 000
Работа с контрагентами
руб.
Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО) - включая выпуск ЭЦП (при необходимости) – по тарифам оператора ЭДО + 1000 руб.
Подготовка уведомления о применении патентной системы налогообложения — 3000
Смена системы налогообложения, сообщении об открытии/закрытии ОП, о наделении полномочий ОП, постановка/ снятие с учета в качестве плательщика торгового сбора и т.п. – 3000
Восстановление бухгалтерского и налогового учета
руб.
Восстановление бухгалтерского и налогового учета – индивидуально, согласно базовой стоимости в зависимости от системы налогообложения
Заполнение декларации 3-НДФЛ:
руб.
Отражение стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов – от 2000
Отражение иного сложного дохода/вычет – от 5000
Подготовка заявления на возврат/ зачет – 500
Разовые услуги
руб.
Курьерские услуги (разовый выезд с доставкой документов) – 1 500
Подготовка 1 платежного документа/квитанции – 500
Отправка корреспонденции почтой (подготовка почтовой описи/ заполнение конверта/ уведомления о вручении – 1 500
Подготовка и подача отчета СЗВ-М
Электронно – 800, при наличии подключения ЭДО
На бумажном носителе – 1 000
Подготовка комплекта документов для подтверждения экспорта, составления описи, заполнения программы "Возмещение НДС Налогоплательщик 3.0" – от 5 000
Подготовка комплекта документов для возмещения налогов из ИФНС, составления описи/ответа на требование по вопросу возмещения из бюджета, заполнение убыточных форм ИФНС – от 5 000
Оформление соглашения с ПФР на электронную сдачу отчетности
руб.
Электронно – 3 000
На бумажном носителе – 5 000
Что такое аутсорсинг бухгалтерии и как это работает
Простыми словами, аутсорсинг бухгалтерии - это услуга, благодаря которой компания может доверить ведение своей бухгалтерии сторонней организации и не задействовать при этом свои кадровые ресурсы. Это один из методов оптимизации бизнеса, так как аутсорсинг бухгалтерии позволяет не только снизить расходы на оплату труда, но и повысить эффективность работы организации в целом.
Помимо удобства и сокращения расходов на оплату труда бухгалтера, услуга позволяет избежать и косвенных затрат. Например, для работы штатного бухгалтера, потребуется выделить отдельное рабочее место, приобрести компьютер, оргтехнику, телефон, бухгалтерское программное обеспечение и прочие инструменты, которые необходимы сотруднику для работы. В случае использования аутсорсинга, сторонний специалист сразу имеет все необходимое для работы, соответственно, можно избежать крупных ненужных покупок. Кроме того, имея собственного бухгалтера в штате, необходимо делать различные выплаты в налоговый и прочие фонды, при работе со сторонним специалистом, в этом нет необходимости, этим займется компания, в которой числится сотрудник. Исходя из вышеперечисленного, компания, которая пользуется подобной услугой, будет оплачивать только аутсорсинг, стоимость которого фиксированная и может быть включена в общие расходы организации.
Особенности аутсорсинга бухгалтерии
Перечень услуг и особенности сотрудничества включаются в договор, который гарантирует конфиденциальность данных клиента.
Основные преимущества:
- высокое качество выполненной работы;
- все процессы отработаны;
- быстрое решение любых нестандартных ситуаций;
- клиент может рассчитывать на помощь сразу нескольких специалистов, каждый из которых имеет свою специализацию.
Наша команда
Жанна
«Идея - это дерево, которое дает плоды в руках таланта»
Елена
«Философия осознанного потребления - это единственный шаг вперед в современном мире»
Наталья
«Малый шанс часто открывает путь к большим успехам»
Виктория
«Человек лишь тогда чего-то добивается, когда он верит в свои силы»
Анастасия
«Стоит только поверить, что вы можете - и вы уже на полпути к цели»
Елена
«Мыслить вне рамок!»
Мария
«Не ждите чуда - чудите сами»
Николай
«Все, что можно сделать сегодня – делай вовремя!»
Яна
«Всё проще чем кажется»
Юрий
«Учись все делать сам до конца и не оставляй на завтра то, что можно сделать сегодня»
Илона
«Человека делают счастливым: любовь. интересная работа и путешествия»
Екатерина
«Любимое дело вдохновляет на новые подвиги»
Наталья
«Жизнь — как вождение велосипеда. Чтобы сохранить равновесие, ты должен двигаться»
Екатерина
«Всегда будет рост, если совершать что-то за пределами того, что уже знаешь»
Алексей
«Счастье состоит в том, чтобы всегда хотеть того, что делаешь»
Роман
«Дорогу осилит идущий»
Константин
«Машина должна работать, человек - думать»
Ирина
«Главная цель в жизни - стремление к развитию»
Виды бухгалтерского аутсорсинга
Руководители компаний и индивидуальные предприниматели обязаны заниматься не только вопросами развития своего бизнеса, так же на них возлагается огромный спектр сторонних задач. Например, ведение различных учетов и подготовка разного рода отчетностей, в том числе и бухгалтерской. Для крупных компаний нанять человека в штат, который возьмет на себя эти обязанности, не представляет сложностей, а вот для малого и среднего бизнеса это может быть весьма затратно и, как правило, нерентабельно. Оптимальное решение в такой ситуации - воспользоваться аутсорсингом бухгалтерии. Такие услуги позволяют небольшим компаниям полноценно работать без бухгалтера в штате и тем самым сократить до тридцати процентов своих расходов. Кроме того, это позволяет забыть о проблемах, которые связаны с подбором персонала или поиском замены на время отпуска или болезни сотрудника. Стоимость данной аутсорсинга доступна даже небольшим компаниям.
Например, около 92 процентов компаний США предпочитают передавать ведение бухгалтерии сторонним организациям, в большей степени это качается малого и среднего бизнеса, конечно. В Европе наблюдается похожая тенденция, здесь более 85 процентов компаний пользуются аутсорсингом бухгалтерии. В исключения попадают только крупные компании, для которых держать в штате одного или нескольких бухгалтеров не так затратно. В России услугами аутсорсинга пользуются пока около 60 процентов представителей малого и среднего бизнеса. Все эти цифры закономерны, так как вести бухгалтерский учет обязаны все организации вне зависимости от их масштаба, однако, для многих это дорого и проблематично. Тем временем аутсорсинговые компании готовы предоставить услуги специалистов различной направленности исходя их особенностей деятельности клиента. Специалисты имеют большой опыт и могут гибко подстраиваться под особенности компании и изменения в законодательстве.
Разновидности бухгалтерского аутсорсинга
Условно все предоставляемые услуги можно разделить на несколько видов, каждый из которых имеет свои особенности и стоимость.
- Консультирование по вопросам бухгалтерии. Это самая простая разновидность аутсорсинга. Чаще всего она используется, когда компании необходимо проконтролировать работу бухгалтерии. Или для проведения специфического учета и аудита. Например, если компания заключает контракт с зарубежными партнерами. Кроме того, такая услуга полезна и в профилактических целях, это возможность получить быстрый отчет о состоянии дел в организации и изменениях в законодательствах, а также получения консультации о необходимых корректировках в работе.
- Выборочный аутсорсинг. Этот вид предполагает ведение только некоторых бухгалтерских процессов, например, ведение отчетности или расчет заработных плат. Чаще всего к таким методам прибегают руководители, которые желают лично контролировать работу бухгалтерии, кроме того, это позволяет снять часть нагрузки с сотрудников клиента или сократить штат.
- Полный аутсорсинг. Это передача ведения всей бухгалтерии сторонним специалистам, в таком случае клиент избавляется от необходимости нанимать бухгалтера в штат.
- Полномочия главного бухгалтера. В таком случае сторонние специалисты получают право подписывать документы от лица компании, а также ряд других полномочий, необходимых для осуществления деятельности. При этом руководитель освобождает себя от работы с бумагами в полной мере. Однако, при таком методе работы, контролировать деятельность сторонних специалистов крайне сложно.
Выбор варианта взаимодействия зависит от особенностей организации, ее возможностей и бюджета. Как правило, клиенты выбирают вариант полного аутсорсинга, так как он является наиболее оптимальным для большинства руководителей.
В каких случаях прибегают к привлечению сторонних специалистов
Прежде всего, такая услуга актуальна при запуске бизнеса, когда фирме необходим хорошая бухгалтерская база, а привлекать сотрудника в штат в процессе запуска просто нецелесообразно. Часто аутосрсингом пользуются фирмы, которые не нуждаются в ежедневной работе бухгалтера, которому нельзя платить меньше, чем указывает законодательство, аутсорсинг позволяет избежать трат. Но даже в компаниях, где бухгалтерия нагружена регулярно, аутсорсинг позволяет заменить сразу нескольких сотрудников, при этом тратить существенно меньше денежных средств. Также такой метод работы актуален в следующих случаях:
- штатный бухгалтер заболел или ушел в отпуск;
- появились трудности при составлении отчетности;
- руководитель решил проконтролировать работу специалистов фирмы.
Как перейти на аутсорсинг в Москве
- Анализ. Необходимо проанализировать текущее положение дел в организации и определиться с целесообразностью обращения в стороннюю компании. Для этого необходимо сравнить затраты и эффективность, которые повлечет за собой каждый из вариантов.
- Выбор компании. Наша компания предоставляет полный спектр бухгалтерского аутсорсинга в Москве по доступным ценам. Имеется большой штат опытных специалистов, которые готовы взять на себя любые обязанности, связанные с ведением бухгалтерии. Все работы выполняются вовремя и корректно, что регламентируется предварительно заключенным договором.
- Заключение договора. Для этого необходимо согласовать все особенности и нюансы будущего сотрудничества, способы расторжения договоренностей, сроки выполнения, стоимость и срок действия договора. Все это позволяет обезопаситься клиенту от всевозможных проблем в процессе сотрудничества и гарантировать высокое качество проделанных работ.
- Переход на аутсорсинг. Необходимо предоставить сторонней организации все необходимые бумаги фирмы и полномочия (если это предусмотрено форматом услуги) для осуществления своей деятельности.
- Получайте отчетность о проделанной работе. Передача бухгалтерии сторонней организации - ответственный шаг, поэтом все полномочия и методы контроля должны быть четко указаны при составлении договора на услугу. Заказчик должен иметь возможность беспрепятственно контролировать любой из процессов в любое время, если у него возникнет такая потребность. Договор накладывает некоторые обязательства на каждого из тех, кто подписал договор. Руководитель обязан своевременно отправлять специалистам все необходимые документы для осуществления их деятельности. А сотрудники сторонней аутсорсинговой фирмы обязаны выполнять свои обязанности качественно и в оговоренные сроки, также, при необходимости, предоставлять заказчику отчеты о проделанной работе.
Стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Москве
Назвать общую стоимость услуг аутсорсинга невозможно, так как стоимость определяется индивидуально для каждого клиента. Это связано с тем, что цена услуги зависит от множества факторов, среди которых можно выделить ключевые:
- выбранный заказчиком вариант услуги;
- масштаб компании-клиента и численность сотрудников в ее штате;
- объем документооборота;
- вариант налогообложения;
- форма собственности;
- наличие филиалов и представительств;
- сфера деятельности.
Бухгалтерский аутсорсинг по типам бизнеса
- Бухгалтерский аутсорсинг для ИП
- Бухгалтерский аутсорсинг для ИП на УНС
- Бухгалтерский аутсорсинг для ООО
- Бухгалтерский аутсорсинг для ООО на УНС
- Бухгалтерский аутсорсинг для малого бизнеса
Бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерские услуги
Восстановление бухгалтерского учета
Сколько стоят ваши услуги?
Тариф рассчитывается индивидуально на каждого клиента и зависит от таких показателей, как количество бухгалтерских операций в месяц, количество сотрудников, система налогообложения, вид деятельности и прочее.
Кто отвечает за правильность ведения учета?
Как провайдер бухгалтерского учета, мы отвечаем за правильность и своевременность подачи отчетности. Наши бухгалтера могут участвовать в налоговых проверках, вести коммуникацию с проверяющими органами.
Другие наши услуги
Бухгалтерский аутсорсинг
Ведение бухгалтерского учета в ООО
Ведение бухучета ИП на УСН
Аутсорсинг бухгалтерии
Постановка бухгалтерского учета
Услуга главного бухгалтера
Восстановление бухучета
Расчет заработной платы
Сдача нулевой отчетности
Консультация штатного бухгалтера
Консультация юриста по договорам
Консультация главного бухгалтера
Москва, ул. Марксистская 34к4
Будни 9:00—18:00