HR менеджер: кто это такой, чем занимается и особенности специальности

В любой компании самое главное, это коллектив, слаженная работа, которого, во многом, определяет успех компании в целом. Если в деятельности компании происходят трудные периоды, помочь исправить ситуацию смогут профессионалы своего дела, способные выполнять работу качественно, быстро и эффективно. HR-менеджер компании – это, как раз тот, кто занимается подбором таких специалистов. HR-менеджер – специалист, который управляет людскими резервами.

HR-менеджер отвечает за все, что связано с кадрами и человеческими ресурсами: от подбора и введения в должность до оформления документов и составления плана деятельности компании. Эта интересная должность, пользующаяся спросом, имеющая перспективы карьерного роста, однако HR-менеджеру необходимо вместе с тем, быть в ответе за масштабный объем работы с большим количеством профессиональных обязанностей. Сегодня мы подробнее поговорим об обязанностях HR-менеджера и вы узнаете, какие функции он выполняет, и мы расскажем, какие знания и компетенции сейчас нужны для трудоустройства.

Обязанности HR-менеджера

В специальность HR-менеджера входят обязанности разных должностей:

• Подбирать кадры на вакантные должности, то есть работать как рекрутер;
• Вести всю необходимую документацию, то есть работать как кадровик и специалист по кадровому делопроизводству;
• Оценивать качество выполнения работы, то есть работать как управляющий кадрами;
• Организовывать обучающие курсы, квалификационные занятия, то есть работать в качестве тренера персонала.

Отличие рекрутера от HR-менеджера

Рекрутер – это специалист по подбору кадров для компании, на этом его миссия заканчивается. В отличие от рекрутинга HR-менеджер организует работу персонала, следит за обстановкой в коллективе, которая стимулирует сотрудников к плодотворной работе. Контролирует функции, относящиеся к коллективу и кадровые задачи компании. При грамотном поиске сотрудников на вакантные должности, при быстром процессе их привыкания, при отсутствии споров и инцидентов, деятельность коллектива будет качественной и эффективной, а так называемый человеческий фактор не будет воздействовать на выполнение основной работы и мешать нормальному функционированию коллектива. В этом и состоит ключевая задача HR-специалиста.

Функции HR-менеджера

• Проводит мониторинг штатного расписания компании;
• Комплектует состав необходимых качеств будущих сотрудников для вакантных должностей компании;
• Находит подходящие кандидатуры на основании сбора и анализа информации;
• Создает свою систему данных на потенциальные кандидатуры;
• Проводит встречи, телефонные переговоры, тестирования, занимается проведением собеседований;
• Оформляет найм сотрудников, работает с документами;
• Устраивает в компанию, организует быстрое привыкание начинающих сотрудников - адаптацию;
• Обеспечивает улучшение профессиональных навыков, теоретических знаний сотрудников, выстраивает hr-стратегию (повышение квалификации, тренинги, дополнительное обучение);
• Переводит, повышает, увольняет;
• Создает и согласовывает систему поощрений и штрафов;
• Ведет личные дела персонала и кадровой документации;
• Оценивает производительность и эффективность работы, подтверждает уровень знаний персонала;
• Проводит качественный анализ профессиональной деятельности сотрудников, подбирает методы улучшения условий труда;
• Создает должностные обязанности, нормативные положения в отношении персонала компании;
• Анализирует спрос на вакансии компании согласно экономических условий.

Объем обязанностей менеджера в сфере HR находится в прямой зависимости от размера организации и количества, работающих в ней сотрудников. HR менеджер в некоторых компаниях все, кадровые задачи решает сам, в более крупных компаниях руководит отделом по кадровой работе. HR-менеджером может стать общительный человек, который легко находит контакт с людьми. На должность HR-менеджера руководители принимают людей, имеющих высшее образование с психологическим, юридическим, социологическим или педагогическим направлением. Не во всяком институте имеются программы и факультеты, где профессионально обучают и занимаются подготовкой будущих работников по кадрам. Поэтому HR-менеджер об

Как стать HR–менеджером

Для начала карьеры HR-менеджера можно обучаться самостоятельно или в ВУЗах и университетах, но как правило, эти способы занимают большое количество времени.

За последние годы стало популярным обучение онлайн. Обучаясь по онлайн-программам на дистанционном формате обучении, предоставляется возможность получить образование от опытных преподавателей и наставников даже в короткие сроки и зарабатывать деньги уже находясь в процессе обучения. Сегодня сервисов для обучения в интернете, которые можно пройти, достаточно. Некоторые из них даже предоставляет бесплатные базовые уроки. На многих из них можно даже найти работу после окончания обучения.
Преимущества онлайн-курсов следующие:

• Быстрое приобретение специальности. Занятия ведутся в удобное время, можно подобрать курс обучения даже с нуля.
• Профессиональные знания и практические задания можно предоставить в электронном виде.
• Онлайн-курсы дают удобную форму обучения удаленно. Некоторые предлагают параллельные консультации с опытными экспертами и активную практику на реальных проектах для получения реального опыта.

Личные качества

Для успешной профессиональной деятельности HR-менеджеру нужно выглядеть солидно, уметь хорошо говорить, внимательно и уважительно общаться с людьми.
Помимо перечисленных требований также HR-менеджер должен:

• обладать умением пользоваться компьютером, знать информатику;
• знать законы и трудовое законодательство России;
• находить общий язык;
• взаимодействовать с сотрудниками;
• уметь организовать коллективную работу и иметь навыки управления командой;
• знание менеджмента и маркетинга;
• обрабатывать информацию, аналитически мыслить;
• относиться справедливо к рабочему персоналу;
• работать с современными способами подбора кадров, заниматься оценкой профессиональных и личных качеств кандидатов;
• анализировать информацию, четко систематизировать ее и заниматься ведением документации на предприятии;
• находить компромиссный подход к решению спорных ситуаций в бизнесе;
• уметь использовать разные методики по подбору, найму и устройству нового подходящего персонала;
• понимать основы организации и планирования труда;
• организовать нормы безопасной работы персонала;
• способность руководить, развивать и вовлекать персонал в работу, заниматься разработкой системы мотивации;
• знание нюансов и специфики деятельности организации;
• навыки делового и межличностного общения;
• понимать механизм устройства персонала на работу и управлять этим процессом;
• уметь собирать и обрабатывать кадровую информацию;
• самостоятельно повышать свои профессиональные знания, заниматься повышением квалификации работников;
• быть в курсе мониторинга рынка труда;
• знать основы трудового кодекса;
• владеть деловыми качествами;
• уметь проводить отбор и оценивать кадры;
• понимать направления в профессиональной деятельности.

HR-менеджер должен иметь определенные характеристики личности, так как его работа напрямую связана с другими людьми, поэтому часто индивидуальные качества для работодателя намного важнее его профессиональных навыков. Успешный HR-менеджер должен быть:

• коммуникабельным, стремиться к общению с людьми;
• беспристрастным;
• внимательным к деталям и тонкостям персонала;
• обаятельным, уметь разговорить потенциального сотрудника;
• устойчивым к стрессу;
• терпеливым, лояльным, толерантным;
• креативным;
• готовым пойти на компромисс.

Плюсы и минусы профессии

Координировать работу кадров компании может не каждый. В профессиональной деятельности HR-менеджера иногда возникают трудности в связи характерными особенностями этой специальности:

• HR-менеджеру по сравнению с кадровым специалистом приходится принимать сразу несколько ответственных решений, ошибки в которых могут привести к серьезным проблемам.
• Эмоциональное выгорание у HR-менеджеров происходит в связи с огромным потоком кадров, из-за постоянного анализа характера, поведения, фактов биографии, взвешивания профессиональных качеств, навыков, обдумывания над каждой кандидатурой, принятия решения кто больше всего подходит на конкретную вакансию. Это ведет к быстрой профессиональной деформации.
• Огромная ответственность, психологическая напряженность, обязанность быть связующим звеном между руководством и персоналом.
• Отсутствие перспективы профессионального развития.
• Общение с не всегда приятными и приветливыми личностями.
• Участие в неприятных процедурах, например, в случаях, когда нужно сообщить сотруднику об увольнении.

Наряду с этими моментами имеются свои достоинства:

• При грамотном подборе кадров, правильном настрое коллектива можно добиться быстрого профессионального роста благодаря развитию благосостояния и дохода компании.
• Успех в профессиональной деятельности, опытные HR-менеджеры востребованы среди успешных и перспективных организаций.
• Широкий выбор направлений и путей развития. Имеется возможность заниматься узкой направленностью данной специальности, например, подбирать только кадры или организовывать корпоративное обучение персонала.
• Можно работать удалённо. Контролировать штатные вопросы компании, работая в другом месте.
• Имеются перспективы как для личностного развития, так и для карьерного роста;
• Высокая оплата труда, заработная плата;
• Процесс поиска новых потенциальных претендентов отличается знакомством с большим количеством разных людей, налаживанием полезных связей, понравится экстравертам.

В настоящее время большинство современных компаний не имеют в штате целый отдел кадров, принимая на работу только HR-менеджера. Работа специалистов по кадрам в традиционном понимании уходит на второй план, работа с документами компьютеризирована, а HR-менеджеры, которые могут найти подход с людьми, высоко котируются.