Кадровый аудит - это

Приказ о проведении кадрового аудита - образец

Кадровый аудит – это процесс проверки и оценки деятельности кадровой службы предприятия или организации. Он включает в себя учет кадров, договоров, приказов, актов, лиц, занятых в делопроизводстве, и проводится для проверки правильности оформления документов и выявления изменений в законодательстве, обязательных для ведения дела.

Кадровый аудит должен проводиться в соответствии с нормативными правилами и сроками. В случае нарушения законодательства, работодатель может получить штрафы и привлечение к ответственности со стороны органов защиты прав работников.

Кадровый аудит - что это такое?

Кадровый аудит - это процесс, в рамках которого производится комплексная проверка кадровой деятельности в организации. Этот процесс охватывает различные аспекты работы с персоналом, включая управление персоналом, найм и увольнение сотрудников, оплату труда, оценку производительности и другие аспекты.

Важно проводить кадровый аудит регулярно, чтобы проверять правильность ведения делопроизводства и отчетности, а также чтобы оценить эффективность работы сотрудников кадровой службы. Кроме того, кадровый аудит поможет выявить любые отклонения от законодательства и снизить риск возникновения споров со стороны контролирующих органов.

Цель кадрового аудита

Цель кадрового аудита состоит в том, чтобы определить, насколько эффективно компания управляет своим персоналом и в какой мере соответствует законодательству в области трудовых отношений. Кадровый аудит помогает выявить проблемы и недостатки в работе с персоналом, а также предоставляет рекомендации по их устранению и улучшению производительности.

Основные задачи кадрового аудита заключаются в выявлении ошибок в документации, связанных с кадрами, установлении сроков и порядка ее оформления, проверке наличия необходимых прав и полномочий у каждого сотрудника, а также контроле за соблюдением требований по обработке персональных данных.

Зачем необходимо проводить кадровый аудит?

Среди основных причин проведения кадрового аудита могут быть повышенная зависимость от конкретной должности, проблемы с хранением информации о сотрудниках, конфликтные ситуации между работниками, необходимость в обучении, жалобы и претензии работников, а также необходимость внести изменения в управленческие процессы.

Проведение кадрового аудита может быть актуально для разных групп компаний - от небольших до крупных корпораций. Он позволяет выявить проблемные зоны и внести изменения, улучшающие производительность и эффективность работы всей компании.

Процесс кадрового аудита

Проведение кадрового аудита зависит от объема и количества сотрудников, видов деятельности и требований РФ. Кадровый аудит должен быть полным, включая проверку каждой должностной книжки и личной карточки работника.

Процесс кадрового аудита может быть выполнен как внутренними силами компании, так и с помощью внешних экспертов. Внутренний аудит может быть проведен с помощью специальной комиссии, состоящей из сотрудников компании, которые обладают соответствующими знаниями и опытом работы с персоналом. Внешний аудит может быть поручен профессиональным консультантам, специализирующимся на области управления персоналом и кадрового аудита.

Для проведения кадрового аудита необходимо проверить все имеющиеся документы и материалы, а также внимательно изучить текущее положение дел в кадровом отделе. При этом следует обратить внимание на специфические особенности деятельности кадровой службы, такие как учет сотрудников, оформление трудовых договоров, оформление приказов, ведение табеля учета рабочего времени и учета отпусков.

Также необходимо оценить квалификацию кадровых специалистов, проверить документооборот и наличие инструкций по ведению делопроизводства, узнать о различных мероприятиях, проводимых в отделе, и о решениях, принятых в спорных ситуациях.

Для проведения кадрового аудита необходимо использовать различные методы, такие как анкетирование, выборочный и полный перечень обязанностей, изучение личных дел, анализ действующему закону и локальных условий и т.д. Стоит отметить, что важно иметь самые актуальные данные и информацию о работающих сотрудниках, их сменах места работы, возможных контактах и связях внутри и вне компании.

Составление штатного расписания, принятые налоговые и финансовые обязательства, а также использование доступных средств и способов повышения эффективности работы кадрового отдела также являются главными направлениями аудита.

В рамках аудита, ответственный за проведение, должен выбрать конкретные направления, на которые будут направлены усилия, включая проверку на соблюдение правовых норм и требований федерального кодекса. Кроме того, возможно оформить дополнительные документы, такие как соглашение о сотрудничестве, согласие на обработку персональных данных и другие.

Важным этапом кадрового аудита является составление отчета с выводами и рекомендациями по устранению выявленных проблем и улучшению работы кадровой службы. Кроме того, при проведении кадрового аудита следует обратить внимание на вопросы охраны труда и психологического климата в коллективе.

Процесс кадрового аудита включает в себя оценку следующих аспектов работы с персоналом:

• Управление персоналом: включает в себя анализ организационной структуры, политики и процедур управления персоналом, оценку качества лидерства и менеджмента, а также анализ системы мотивации и возможностей карьерного роста для сотрудников.
• Найм и увольнение сотрудников: оценка процесса подбора и найма новых сотрудников, а также процесса увольнения сотрудников, включая анализ законности и соответствия процесса увольнения трудовому законодательству.
• Оплата труда: анализ системы оплаты труда, включая оценку соответствия уровня оплаты.

Сегодня на рынке предоставляются различные услуги кадровых аудитов, включая экспертную оценку кадрового штата, анализ затрат на персонал, проведение аттестации сотрудников и аналитический подход к развитию кадровой службы.

Результаты кадрового аудита

Кадровый аудит - главная практика в сфере бизнеса, которая помогает руководству узнать о состоянии сотрудников и определить варианты их сокращения, если это нужно. Часто результаты аудита могут показать большую сумму расходов на заработную плату и сверхурочные работы, которые можно сократить.

Чтобы получить максимальные результаты от кадрового аудита, нужно знать основные показатели, относящиеся к материальной стороне бизнеса и социально-экономическому состоянию работников. Необходимо изучать массовые проекты и события, происходящие в компании, чтобы сделать заключение по существующим проблемам и показателям. Кадровый аудитор должен быть объективным и четко указывать суть итогов своей работы.

Часто в рамках кадрового аудита требуется изучение бухгалтерской отчетности, заполнения журнала приема-передачи документов и составления отдельных листов, регламентирующего налогообложение. Также необходимо узнать права и обязанности работников, установленные законодательством Российской Федерации. Это поможет директору и руководству бизнеса принимать правильные решения в спорных вопросах и снизить риски получения санкций со стороны налоговых органов и суда.