Отпуск при работе по совместительству: часто задаваемые вопросы
Статья
17 февраля 2025
Практически на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся повысить свое благосостояние, работая по совместительству. Взаимоотношения с этой категорией персонала регулируются гл. 44 ТК РФ.
Что значит работа по совместительству?
Если сотрудник официально работает на двух рабочих местах, он может выступать в роли внутреннего или внешнего совместителя. В первом варианте он исполняет трудовые обязанности по двум договорам у одного и того же работодателя, занимая разные должности. Во втором варианте по трудовым договорам у различных работодателей (согласно ст. 60.1 ТК РФ).
Когда совместителю предоставляется отпуск?
Порядок предоставления отпусков совместителям установлен ст. 286 ТК РФ. Разъяснения также можно найти в письмах Минтруда и Роструда от 26.03.2021 14-2/ООГ-2680 и 30.03.2021 ПГ/05772-6-1.
Чтобы оформить отпуск внешнего совместителя, работодатель должен узнать у него информацию о датах отпуска на основной работе, указанную в заявлении или письме.
Работодатель может запросить выписку из графика отпусков или копию приказа об отпуске в отделе кадров основной работы. Перед направлением такого запроса обязательно нужно получить у работника письменное согласие на получение его персональных данных у третьих лиц.
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе совместителей, который не может длиться менее 28 дней. Согласно статьи 124 Трудового кодекса РФ в него входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности. Работодатель оплачивает из своих средств только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника. Больничные по уходу за ребенком и все декретные пособия рассчитываются и выплачиваются сотруднику напрямую Фондом социального страхования (ФСС). Внешний совместитель имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности по разным основаниям. Однако они будут совпадать по времени, а не удлинять общий период отдыха. Работодатели обязаны предоставлять ежегодный отпуск всем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). Внешним совместителям отпуск предоставляется на тех же условиях, что и основным работникам в соответствии ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Фактически отпуск совместителя длится как один основной ежегодный отпуск. Например, если у сотрудника и по основной работе, и по совместительству предусмотрен отпуск в 28 календарных дней, то за год он отдохнет именно 28, а не 56 (28+28).
Если отпуск на основном месте работы длится дольше, чем на работе по совместительству, работник может запросить дни без сохранения заработной платы на период, который не совпадает с отпуском по основному месту. Для этого необходимо предоставить справку с основного места работы или выписку из графика отпусков, подтверждающую удлиненный отпуск. Закон позволяет сотруднику быть в отпуске на основной работе и одновременно продолжать трудиться по совместительству. Ситуация, когда отпуск на основной работе короче, чем по совместительству, встречается реже. В таком случае работник сам решает, как поступить: он может продолжать отдыхать по совместительству, работая на основном месте, или взять отпуск за свой счет.
Нужно ли включать отпуск совместителя в график отпусков?
Если при составлении графика отпусков по совместительству на следующий год (согласно ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель не знает даты по основному месту работы, то они не указываются. В графе 10 «Примечание» можно отметить, что сотрудник является совместителем.
Если совместитель не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом. Кадровые документы для отпуска совместителей оформляются в общем порядке.
Как выплачивают денежные средства?
Оплата дополнительного отпуска производится не позднее, чем за 3 полных календарных дня до его начала, согласно разъяснениям Роструда, изложенные в письме от 06.06.2018 ТЗ/3464-6-1. Ранее выплачивать допускается, позже нет. В случае нарушения срока выплаты федеральной инспекцией труда накладываются санкции по ст. 5.26 КоАП.
Внутренним совместителям бухгалтера насчитывают отпускные отдельно по каждому трудовому договору. Основанием для расчета является фактическая зарплата работника по совместительству с учетом отработанного рабочего времени. Сначала определяется средний дневной заработок за последние 12 месяцев, затем эта сумма умножается на количество дней. Даже если зарплата совместителя ниже МРОТ, с нее нужно удержать НДФЛ. Удержание налогов производится с общей суммы отпускных, не разделяя ее по двум должностям. Налоговые вычеты применяются, если у работника имеется на них право.
Работник может попытаться получать налоговый вычет со всех работ. При наличии соответствующих заявлений от работника работодатели не несут ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. После проверки по итогам года налоговая служба выявит излишние вычеты и взыщет недостающий НДФЛ непосредственно с работника. Рекомендуется предупредить работника о возможной ответственности, а также запросить у него справку с основной. Социальные вычеты формы 6- НДФЛ предоставляются после получения организации уведомления из налоговой инспекции. Если применять пониженные тарифы страховых взносов для ООО, то и в отношении выплат совместителям льгота будет действовать только с части, которая превышает МРОТ на начало года. Сравнивать с МРОТ нужно фактически начисленную зарплату, независимо от того, на какую ставку принят сотрудник. В связи с прекращением трудового договора, при увольнении только с той должности, которую он занимал по совместительству, для расчета компенсации берется его заработок именно по этому месту работы.
Оформление отпуска по совместительству не вызывает особых трудностей, важно учитывать специфические особенности, указанные в Трудовом кодексе.