Прием на работу иностранного гражданина

За последнее время в России у многих фирм наблюдается интерес к привлечению на работу иностранцев в самые разные сферы бизнеса. Однако многие компании, планирующие нанять иностранного работника, не знают, как происходит оформление мигранта на работу, поскольку не каждая компания имеет возможность нанять специалиста в кадровых и миграционных вопросах. Ведь из-за неправильного оформления и найма иностранного работника компания может получить огромные штрафы.

На данный момент вы можете оформить иностранных рабочих двумя способами:

• официальное оформление иностранного работника в штат компании;
• официальное оформление работника за штат компании (аутстаффинг персонала).

В этой статье мы разберем, как происходит найм иностранных специалистов в компанию.

Оформление иностранного гражданина в штат организации

Если компания решила нанять иностранного специалиста в штат своей компании, то ей необходимо выполнить несколько следующих шагов.

1. Компании нужно встать на учет в ГУВМ МВД как работодатель иностранцев и мигрантов. Для этого компания должна направить пакет документов в подразделение для аккредитации фирмы в качестве работодателя мигрантов.

2. Проверка статуса будущего работника. В законе № 115-ФЗ прописаны три статуса иностранцев:

• Постоянно проживающие: иностранцы, которые имеют документ под названием «Вид на жительство иностранного гражданина».
• Временно проживающие: имеют паспорт с отметкой «Разрешено временное проживание» или документ под названием «Разрешение на временное проживание»
• Временно пребывающие: его право на пребывание в РФ подтверждается паспортом с открытой визой или миграционной картой.

3. Установление гражданства работника и его режим пребывания в России. Режим пребывания бывает безвизовым и визовым. Безвизовый режим имеют граждане Белоруссии, Южной Осетии, Абхазии, Армении, Азербайджана, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Украины, Узбекистана. Жителям других стран присвоен визовый режим.

4. Проверка наличия необходимых документов. Срок действия представляемых документов должен быть актуален на весь период трудоустройства работника в организации. Документы у граждан с разными режимоми пребывания различаются. При отсутствии какого-либо документа или просрочки срока его действия, компания будет оштрафована. Для граждан с визовым режимом нужны:

• заграничный паспорт;
• миграционная карта
• разрешение на работу
• регистрация
• ИНН, полис ДМС, СНИЛС (оформляется работодателем).

Обладателям безвизового режима необходимо предоставить помимо перечисленных документов еще патент на работу и чек на его оплату. Гражданам из Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана нужно предоставить: загранпаспорт, миграционная карта, регистрация, ИНН, полис ДМС/ОМС, СНИЛС.

Также может потребоваться справка об отсутствии судимости или уголовного преследования на определенные должности и в некоторые сферы деятельности компании.

5. Оформление сотрудника. Подписание трудового договора с иностранным гражданином не сильно различается со стандартным договором. Необходимо иметь в виду несколько моментов:

• Дата заключения договора должна быть указана не раньше выдачи разрешения на работу.
• Необходимо прописать в договоре информацию о визе, патенте и условиях медицинского страхования иностранного гражданина.
• Прекращение действия разрешения не является основанием для расторжения договора.
• Иностранные работники также обладают правами на оплачиваемый отпуск, больничные и другие льготы.
• Возможно заключить бессрочный трудовой договор, так и срочный.

Чтобы оформить трудовой договор, сотруднику необходимо предоставить следующие документы:

• загранпаспорт;
• внутригражданский паспорт;
• полис медицинской страховки;
• разрешение на проживание или вид на жительство;
• медкнижку (для некоторых сфер бизнеса);
• трудовую книжку (если имеется);
• СНИЛС;
• визу;
• патент.

6. Уведомление МВД о приеме иностранного сотрудника в штат. Необходимо по специальной форме составить письменное уведомление и отправить его в миграционную службу по месту регистрации организации. Также при увольнении сотрудника нужно будет отправлять уведомление. При уведомлении позже назначенного срока или неуведомлении службы МВД, организация может получить большой штраф или приостановку работы на некоторое время.

7. Выплата налогов и отчислений. С каждого иностранного работника компании нужно выплачивать определенные налоговые отчисления, которые необходимо правильно и вовремя сдать. Отчетность для российских граждан и иностранцев имеют некоторые различия.Также у иностранного и российского работника, находящихся на одной и той же должности, не может быть разная зарплата. Ежемесячно организация должна выплачивать:

• НДФЛ – 13% (или 30% если сотрудник проживает в России менее полугода)
• Платеж в ПФР – 22%
• Платеж в ФСС – 1,8-2,9%
• Платеж в ФФОМС – 0-5,1%

Риски оформления сотрудников в собственный штат

Если мигрант оформлен в штат организации, то компания несет полную юридическую ответственность за своих сотрудников и рабочих перед государственными органами. При допущении ошибок, неточностей в документах, в процедуре оформления, просроченных сроках подачи документов и при прочих нарушения, работодатель может получить большой штраф и приостановить деятельность организации.

Оформление иностранного работника за штат организации или аутстаффинг персонала

Оформление иностранца в штат специального кадрового агентства называется аутстаффинг персонала. Аутстаффинг иностранных работников является одним из самых простых, быстрых и безопасных возможностей оформления мигранта на работу.

Кадровая компания заключает трудовой договор с иностранными работниками. Компания аутстаффер является официальным работодателем, освобождая заказчика от рисков и проблем, связанных с оформлением мигрантов. Вся ответственность и оформление ложится на компанию аутстаффера, которое еще занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников.

Чтобы оформить иностранного сотрудника в штат аутстаффера, нужно обратиться в кадровое агентство, обладающего необходимыми лицензиями и разрешениями. Затем передать документацию на работников и заключить договор с компанией.

В обязанности компании предоставляющей услуги аутстаффинга персонала входит:

• заключение трудового договора и заведение трудовой книжки сотруднику;
• передача уведомлений о найме и увольнении в государственные органы;
• мониторинг срока действия документов;
• уплата налогов, взносов, взысканий и других расходов за иностранного сотрудника;
• выдача зарплаты сотрудникам;
• коммуникация с государственными органами.

Риски оформления сотрудников за штат компании

Кадровое агентство оформляет иностранного сотрудника в собственный штат, поэтому она становится его официальным работодателем и несет полную ответственность за этого сотрудника. В этой ситуации всеми документами занимается компания аутстаффер. Заказчик услуг в свою очередь освобождается от работы с документацией, риска получения взысканий и других санкций от государственных органов.