Трудовой договор с иностранным гражданином

Статусы иностранных работников

Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ. При трудоустройстве иностранца необходимо определиться с его статусом – основание, на котором он находится на территории Российской Федерации. Иностранцы для работы в России должны оформить патент. Согласно Трудовому кодексу имеют право работать без патента:

• граждане, имеющие разрешение на временное или постоянное нахождение в России;
• студенты, обучающиеся в российских очных ВУЗах;
• специалисты, обслуживающих оборудование иностранных компаний;
• ученые, занимающиеся научно-исследовательской деятельностью;
• беженцы, имеющие официальный статус;
• добровольные мигранты;
• трудовые мигранты с визой;
• граждане стран ЕАЭС: Белоруссия, Армения, Казахстан и Киргизия.

Такие граждане могут начать работать после того, как предоставят подтверждающие документы, например, справку об обучении. Остальным иностранным специалистам для работы в России нужно получить патент. Граждане Украины при предоставлении удостоверения беженца оформляются на работу по форме, утвержденной для граждан России.
Иностранные работники делятся на 3 категории:

• постоянно проживающие в России – у них есть вид на жительство;
• временно проживающие в России – получают временное разрешение на проживание;
• временно пребывающие – работают по визе, миграционной карте или после получения патента.

Также пребывать на территории страны могут иностранцы, получившие визу или находящиеся в стране в безвизовом порядке.

Прием на работу мигрантов

1.Прием постоянно и временно проживающих на территории РФ мигрантов на работу.
При оформлении этой категории иностранцев нужно два документа:

• Вид на жительство с 2019 года выдается бессрочно, однако, иностранец должен подтверждать ежегодно статус. Поэтому нужно проверять внимательно действительно ли это разрешение. Такие иностранцы имеют право трудиться по всей России.
• Разрешение на временное проживание выдается сроком на 3 года. Такие иностранцы имеют право трудиться в регионе проживания.

2. Прием на работу временно пребывающих в России мигрантов без визы.
У России с некоторыми странами, к примеру, Азербайджан, Израиль, Молдавия есть безвизовые соглашения. Однако, граждане этих стран должны оформить патент, чтобы работать на территории РФ.

Патент выдается в том регионе, где иностранец собирается работать. Например, патент, который выдан в Москве, не дает право на работу в Московской области. Поэтому патент работодатель тоже должен проверить внимательно. Срок действия документов до 12 месяцев. В патенте должна быть указана специальность иностранца. При выполнении других работ положен штраф в размере до 7 тыс. руб. и выдворение из России.

Прием на работу иностранцев, временно пребывающих в Россию с визой.
Для такой категории граждан работодателю придется собирать полный пакет документов:

• Разрешение на использование труда иностранцев оформляется в территориальном отделе МВД, через МФЦ или с помощью сайта госуслуги в течение 30 дней. За каждого работника платится госпошлина в размере 10 тыс. руб.
• Приглашение иностранца.

Сначала нужно подготовить следующие документы:

• ходатайство о привлечении иностранца к труду;
• письмо, гарантирующее надлежащие условия;
• разрешение на работу (госпошлина в размере 3500 руб.);
• приглашение на въезд (госпошлина 800 рублей).

Затем пакет вышеуказанных документов предоставляется в ФМС, где рассматривается в течении 20 рабочих дней. С иностранцем трудовой договор заключается и оформляется виза на один и тот же срок - не дольше 1 года.

Документы работодателя для оформления иностранцев

Сначала в МВД компания или ИП, как работодатель иностранных сотрудников, проходит в течении 3-х дней аккредитацию. Также необходимо подготовить документы:

• ксерокопия ЕГРИП либо ЕГРЮЛ с ОКВЭДАМИ;
• ИНН;
• ОГРН;
• приказ о назначении директора;
• копия паспорта директора;
• уведомление о заключении трудового договора по образцу, согласно приказа МВД России №536 от 30.07.2020, которое отправляют в миграционную службу по месту регистрации ИП или компании;
• оговор аренды;
• письмо о приеме иностранцев на бланке организации.

Аккредитация действует в течении одного года. Новое разрешение необходимо получать после окончания срока действия.

Документы для иностранцев при оформлении на работу

Для того, чтобы принять на работу иностранного гражданина, необходимы специальные правила. Иностранцев оформляют на работу с таким же пакетом документов, как и российских граждан. От статуса мигрантов зависит какие справки добавляются.
Иностранцы с безвизовым режимом предоставляют:

• СНИЛС (оформляет работодатель);
• регистрация;
• патент;
• миграционная карта;
• ИНН;
• ДМС;
• чек об оплате патента.

Граждане ЕАЭС предоставляют:

• СНИЛС (оформляет работодатель);
• заграничный паспорт;
• миграционная карта;
• регистрация;
• ДМС или ОМС.

Визовые иностранцы предоставляют:

• СНИЛС (оформляет работодатель);
• заграничный паспорт;
• миграционная карта;
• разрешение на работу;
• регистрация;
• ИНН;
• ДМС.

О заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем руководители обязаны сообщить в МВД не позднее, чем в срок три рабочих дня. Если срок документов у иностранного сотрудника истек, то работодатель обязан его уволить немедленно. Перечень документов, предъявляемых мигрантами при приеме на работу, должен соответствовать требованиям ст. 327.3 ТК РФ:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка, выданная в государстве, где осуществляется деятельность (за исключением, если трудовой договор заключается первый раз или это работа по совместительству).
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если мигрант устраивается работать первый раз, то СНИЛС оформляет работодатель.
• Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, который требуется при поступлении на работу, требующую специальных знаний и подготовки. Образование, полученное иностранцем в другом государстве, должно попадать в перечень договоров о международном признании согласно письма МИД России от 19.06.2012 № 9333/дп и в перечень, установленный Правительством РФ (распоряжение Правительства РФ от 30.12.2015 № 2777-р, распоряжение Правительства РФ от 05.04.2016 № 582-р). Согласно ч. 13 ст. 107 Федерального Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ документы об образовании и (или) квалификации, признаваемых в России, должны быть легализованы и переведены на русский язык.
• Справка о наличии (отсутствии) судимости требуется, если к данному виду деятельности (в соответствии с ТК РФ) не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
• Договор добровольного медицинского страхования (полис). Исключением являются случаи, когда работодатель самостоятельно заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг иностранцу.
• Разрешение на работу или патент, если заключается трудовой договор с временно пребывающими иностранцем или лицом без гражданства. Согласно ст. 327.3 ТК РФ разрешение на работу иностранец или лицо без гражданства может предъявить работодателю после заключения трудового договора, если заключенный трудовой договор необходим для получения разрешения на работу.
• В соответствии со ст. 65 ТК РФ работодатель имеет право потребовать медицинскую справку, подтверждающую отсутствие противопоказаний к осуществлению деятельности.

Как оформить трудовой договор с иностранцем

Оформление трудового договора имеет некоторые особенности. Трудовые отношения можно оформлять, когда у мигранта есть документы, а у работодателя аккредитация. При оформлении на работу иностранца выполняются стандартные кадровые процедуры и ведется кадровая отчетность. Нужно объяснить иностранному сотруднику рабочие условия, подписать согласие на обработку персональных данных и издать приказ. Трудовой договор заключается на неопределенный срок. Заключение срочного контракта возможно, например, на сезонные работы. Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.
Иностранцы имеют следующие права, предусмотренные трудовым кодексом:

• на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• на больничный;
• на компенсации и льготы.

Данные и сведения иностранца должны совпадать в патенте, разрешении на работу и трудовом договоре. В противном случае контролирующие органы могут оштрафовать компанию. на сумму до 1 млн. руб. и приостановить ее деятельность на срок не более 3 месяцев.

Зарплата иностранным сотрудникам

Для всякой отрасли на территории РФ установлен допустимый процент иностранных граждан. По законодательству начисления зарплаты иностранным специалистам высокой квалификации составляют:

• не менее 83 500 руб. в месяц для сотрудников научно-исследовательской, туристической, медицинской сферы;
• не менее 167 000 руб. в месяц для занятых в других экономических отраслях.

Оплата труда остальным категориям иностранных работников должна быть на уровне региона. Нельзя платить зарплату разного размера иностранцам и местным на одной и той же должности. Иначе налоговые службы расценят это как уход от налогов. При пересчете денег компанию оштрафуют на 20% от сэкономленной суммы.
Работодатель за иностранцев платит налоги:

• НДФЛ — 13%;
• ПФР — 22%;
• ФСС — от 1,8 до 2,9% (в зависимости от статуса мигранта);
• ОМС — от 0 до 5,1% (в зависимости от статуса мигранта).

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного пребывания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян.

Штрафы за неправильное оформление

Тема иностранных работников на территории России неоднозначная. Поэтому контролирующие органы внимательно следят за работодателями, нанимающими иностранных граждан.
Распространенные виды нарушений:

Если руководитель не сообщит в МВД о приеме на работу иностранных граждан, то штраф составляет:

— от 5000 до 7000 рублей для иностранца;
— от 35 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для должностных лиц;
— от 400 тыс. руб. до 1 млн. руб. для ИП и компании.

Если нет разрешения, патента, документы оформлены с ошибками, то в сумме штраф составляет:

— от 2000 до 5000 руб. для иностранца;
— от 25 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для должностных лиц;
— от 250 тыс. руб. до 1 млн. руб. для ИП или компании. Дополнительно приостанавливают деятельность на срок от 2 недель до 3 месяцев.

Если компания трудоустроила работника, незаконно находящегося на территории РФ, чтобы меньше платить, то за это могут оштрафовать на сумму до 1 500 000 руб. После окончания срока разрешения на работу любой иностранный гражданин становится нелегалом, которого необходимо срочно уволить.

Как устроить иностранного работника за штат

В больших организациях в штате имеются кадровики и юристы, знающие законы о мигрантах. Другим компаниям проще пользоваться аутстаффингом. Отдел кадров одной компании нанимает мигрантов и оформляет документы, но работают эти мигранты в другой компании. Это подходящий вариант для нуждающихся в кадрах компаний, но не имеющих ресурсов для вникания в миграционное законодательство и оформление иностранных работников.