
Мария
Руководитель отдела кадров
Статья
17 февраля 2025
Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ. При трудоустройстве иностранца необходимо определиться с его статусом – основание, на котором он находится на территории Российской Федерации. Иностранцы для работы в России должны оформить патент. Согласно Трудовому кодексу имеют право работать без патента:
Такие граждане могут начать работать после того, как предоставят подтверждающие документы, например, справку об обучении. Остальным иностранным специалистам для работы в России нужно получить патент.
Граждане Украины при предоставлении удостоверения беженца оформляются на работу по форме, утвержденной для граждан России.
Иностранные работники делятся на 3 категории:
Также пребывать на территории страны могут иностранцы, получившие визу или находящиеся в стране в безвизовом порядке.
1.Прием постоянно и временно проживающих на территории РФ мигрантов на работу.
При оформлении этой категории иностранцев нужно два документа:
2. Прием на работу временно пребывающих в России мигрантов без визы.
У России с некоторыми странами, к примеру, Азербайджан, Израиль, Молдавия есть безвизовые соглашения. Однако, граждане этих стран должны оформить патент, чтобы работать на территории РФ.
Патент выдается в том регионе, где иностранец собирается работать. Например, патент, который выдан в Москве, не дает право на работу в Московской области. Поэтому патент работодатель тоже должен проверить внимательно. Срок действия документов до 12 месяцев. В патенте должна быть указана специальность иностранца. При выполнении других работ положен штраф в размере до 7 тыс. руб. и выдворение из России.
Прием на работу иностранцев, временно пребывающих в Россию с визой.
Для такой категории граждан работодателю придется собирать полный пакет документов:
Сначала нужно подготовить следующие документы:
Затем пакет вышеуказанных документов предоставляется в ФМС, где рассматривается в течении 20 рабочих дней. С иностранцем трудовой договор заключается и оформляется виза на один и тот же срок - не дольше 1 года.
Сначала в МВД компания или ИП, как работодатель иностранных сотрудников, проходит в течении 3-х дней аккредитацию. Также необходимо подготовить документы:
Аккредитация действует в течении одного года. Новое разрешение необходимо получать после окончания срока действия.
Для того, чтобы принять на работу иностранного гражданина, необходимы специальные правила. Иностранцев оформляют на работу с таким же пакетом документов, как и российских граждан. От статуса мигрантов зависит какие справки добавляются.
Иностранцы с безвизовым режимом предоставляют:
Граждане ЕАЭС предоставляют:
Визовые иностранцы предоставляют:
О заключении (расторжении) трудового договора с иностранцем руководители обязаны сообщить в МВД не позднее, чем в срок три рабочих дня. Если срок документов у иностранного сотрудника истек, то работодатель обязан его уволить немедленно. Перечень документов, предъявляемых мигрантами при приеме на работу, должен соответствовать требованиям ст. 327.3 ТК РФ:
Оформление трудового договора имеет некоторые особенности. Трудовые отношения можно оформлять, когда у мигранта есть документы, а у работодателя аккредитация. При оформлении на работу иностранца выполняются стандартные кадровые процедуры и ведется кадровая отчетность. Нужно объяснить иностранному сотруднику рабочие условия, подписать согласие на обработку персональных данных и издать приказ. Трудовой договор заключается на неопределенный срок. Заключение срочного контракта возможно, например, на сезонные работы. Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.
Иностранцы имеют следующие права, предусмотренные трудовым кодексом:
Данные и сведения иностранца должны совпадать в патенте, разрешении на работу и трудовом договоре. В противном случае контролирующие органы могут оштрафовать компанию. на сумму до 1 млн. руб. и приостановить ее деятельность на срок не более 3 месяцев.
Для всякой отрасли на территории РФ установлен допустимый процент иностранных граждан. По законодательству начисления зарплаты иностранным специалистам высокой квалификации составляют:
Оплата труда остальным категориям иностранных работников должна быть на уровне региона. Нельзя платить зарплату разного размера иностранцам и местным на одной и той же должности. Иначе налоговые службы расценят это как уход от налогов. При пересчете денег компанию оштрафуют на 20% от сэкономленной суммы.
Работодатель за иностранцев платит налоги:
С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного пребывания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян.
Тема иностранных работников на территории России неоднозначная. Поэтому контролирующие органы внимательно следят за работодателями, нанимающими иностранных граждан.
Распространенные виды нарушений:
Если руководитель не сообщит в МВД о приеме на работу иностранных граждан, то штраф составляет:
— от 5000 до 7000 рублей для иностранца;
— от 35 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для должностных лиц;
— от 400 тыс. руб. до 1 млн. руб. для ИП и компании.
Если нет разрешения, патента, документы оформлены с ошибками, то в сумме штраф составляет:
— от 2000 до 5000 руб. для иностранца;
— от 25 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для должностных лиц;
— от 250 тыс. руб. до 1 млн. руб. для ИП или компании. Дополнительно приостанавливают деятельность на срок от 2 недель до 3 месяцев.
Если компания трудоустроила работника, незаконно находящегося на территории РФ, чтобы меньше платить, то за это могут оштрафовать на сумму до 1 500 000 руб. После окончания срока разрешения на работу любой иностранный гражданин становится нелегалом, которого необходимо срочно уволить.
В больших организациях в штате имеются кадровики и юристы, знающие законы о мигрантах. Другим компаниям проще пользоваться аутстаффингом. Отдел кадров одной компании нанимает мигрантов и оформляет документы, но работают эти мигранты в другой компании. Это подходящий вариант для нуждающихся в кадрах компаний, но не имеющих ресурсов для вникания в миграционное законодательство и оформление иностранных работников.