Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2022

Как при приеме, так и при увольнении иностранцев и лиц без гражданства необходимо оформлять бланки уведомлений о трудоустройстве, которые установлены согласно требований приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Новые формы приложений к действующим уведомлениям, приведенные также в этом приказе, придется заполнять в случае, когда в начальном варианте для отражения информации о трудовом мигранте недостаточно полей.

Как уведомить МВД об увольнении иностранца

Приказом МВД России от 30.07.2020 №536 (приложение №8) регламентирован формат бланка извещения об увольнении иностранного гражданина, действующий в 2022 году, который, как и раньше, заполняется на каждого мигранта в отдельности. Например, если работодатель уволил двух иностранных граждан, то в МВД следует заполнить тоже два документа. Документы можно заполнить на русском языке от руки или оформить на компьютере. Некоторые сервисы позволяют заполнить документ онлайн. Возможность электронной отправки на портале "Госуслуги" еще не реализована. Резюмируя вышесказанное, уведомить МВД можно:

• лично, подготовив документы в отдел по вашей территории;
• направить документы почтовым отправлением в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне.

Уведомить МВД нужно не позднее трех дней с момента окончания действия трудового договора. В зависимости от способа, которым было направлено оповещение, необходимо получить подтверждение направления документа в установленный законом срок. Это может быть справка о приеме. Подтверждение желательно хранить не менее года, так как срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления составляет один год.

В Приложениях №№ 8, 9 к Приказу МВД РФ от 30.07. 2020. № 536 утверждены форма уведомления и измененный регламент подачи сведений о трудоустройстве в миграционный отдел МВД. Если допущено отклонение от нового регламента подачи уведомлений, то сотрудники государственных органов власти не примут документы. Если работодатель (заказчик) не успеет подать их за 3 рабочих дня, то согласно части 3 статьи 18.15 КоАП РФ, ему грозит приостановка деятельности до 3 месяцев или штраф до 1 миллиона рублей.

Срок подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем

Работодатель обязан самое главное подать в миграционный отдел МВД России заполненный бланк о расторжении трудового договора с иностранцем не позднее 3 рабочих дней. (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, п. 2 Приложения № 9). Если этот срок будет нарушен, то его оштрафуют. Нельзя оставлять без внимания особый порядок определения срока подачи уведомления. Уведомить МВД об увольнении иностранца наниматель обязан в соответствии с требованиями Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", в срок не позднее трех рабочих дней с даты прекращения трудового договора. Независимо от даты утверждения приказа об увольнении. Днем прекращения трудового договора согласно ч.3 ст. 84.1 ТК РФ является последний день работы, за исключением, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы в соответствии с трудовым правом. Приказ об увольнении издается в день увольнения, или заранее.

По каким работникам отчитываться

О всех иностранцах, не зависимо от статуса, надо предоставлять информацию в управление по вопросам миграции МВД:

• о временно пребывающих в России визовых и безвизовых иностранцах;
• временно или постоянно проживающих в России иностранцах; высококвалифицированных специалистах.

В службу занятости или ФНС РФ предпринимателю подавать бланк не требуется, поскольку МВД РФ уведомит эти госорганы. Если увольняется иностранец, который обучается в РФ очно в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию, то необходимо уведомить региональный орган службы занятости.

Куда отправить уведомление: в МВД или УФМС

С 2016 года управления Федеральной миграционной службы как отдельной госструктуры (УФМС) не существует. Эти полномочия переданы Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России, поэтому уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином подавать следует в миграционный отдел МВД.

При личном обращении необходимо при себе иметь паспорт, а также документы, которые подтверждают полномочия работодателя. Если уведомления подает законный представитель, то требуется дополнительно предоставить доверенность, заверенную у нотариуса. Для сдачи оповещения об увольнении иностранного гражданина в электронном формате требуется электронно-цифровая подпись, которую с 1 июля 2022 года можно бесплатно получить в ФНС.

Грамотно оформить увольнение работника поможет инструкция, которую подготовили эксперты системы Главбух.

Форма уведомления и порядок его подачи

Порядок заполнения бланка о расторжении договора с иностранным гражданином регламентирован в приложении №8 Приказа МВД №536.

При составлении формы рекомендуется соблюдать следующие правила. Не использовать иные формы уведомлений, которые отличаются от разрешенных бланков. Сотрудники министерства не примут документы, предоставленные на упраздненном бланке.

В установленной форме уведомления запрещены (п.3 Приложения № 9):

• любые исправления, помарки, зачеркивания;
• применение корректирующих средств и приспособлений для правки ошибок в тексте, например, замазки, карандаши и ленты;
• сокращения, аббревиатуры и иные кодификации, за исключением установленных ведомством официальных правила.

Не допускается использование иных форм уведомления, отличных от общепринятых бланков.

Если для отражения полной информации недостаточно полей в бланке уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем, то придется заполнить специальное приложение, бланк которого рекомендован приказом МВД №536.

Листы документа следует прошить и пронумеровать. На обороте последнего листа, который удостоверен подписью уполномоченного лица, делается запись с указанием количества прошитых и пронумерованных страниц. При наличии печати ее ставят на подпись.

Сотрудник министерства внутренних дел проверяет правильность заполнения уведомления и наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия представившего уведомление лица. На бланке уведомления проставляются регистрационный номер и дата приема. О подтверждении приема уведомления выдается справка в соответствии с п. п.9, 10 Приложения № 9. При подаче электронного уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, лицу, его предоставившему направляется сообщение о его приеме в электронном виде (п.11 Приложения № 9).

ФАЙЛЫ

Скачать образец бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.doc

Скачать образец заполнения формы уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).doc

Штрафные санкции и ответственность

За нарушение установленного регламента подачи в МВД уведомления об увольнении мигранта наниматель может быть привлечен к административной ответственности согласно ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Величина штрафных санкций определяется по месту нахождения предпринимателя.

Размеры штрафов

Если местонахождение предпринимателей Москва и Московская область,
Санкт-Петербург и Ленинградская область, то:

Размер санкции для компании и ИП
- от 400 000 до 1 000 000 рублей, либо временная остановка деятельности на срок
от 14 до 90 дней.

Штраф на ответственное должностное лицо (например, руководителя) - от 35 000
до 70 000 рублей.

Все остальные регионы Российской Федерации:

Штраф на организацию и ИП - от 400 000 до 800 000 рублей, либо временная остановка деятельности на срок от 14 до 90 дней.
Штраф на ответственное должностное лицо - от 35 000 до 50 000 рублей.