Кадровый учет сотрудников организации - дело непростое, в особенности если речь идет об оформлении и учете иностранных граждан. Очень часто работодатели, принимая на работу иностранных граждан, в особенности граждан СНГ, сталкиваются с рядом проблем и немалыми рисками.
Принимая на работу иностранного гражданина, работодатель и кадровый специалист обязаны знать нюансы и правила, регламентированные миграционным законодательством, о том, как правильно оформлять иностранного сотрудника.
Миграционный и кадровый учет часто отдают на откуп бухгалтерии. Однако такое совмещение функций несет серьезные риски для организации. И бухгалтеру, и кадровику требуются глубокие системные знания, но из разных областей и часто бухгалтеру просто некогда изучать нюансы трудового и уж тем более миграционного законодательства. Руководители организаций в свою очередь часто не в курсе, какие подводные камни таит трудоустройство иностранных работников. Российские они или иностранные не имеет особого значения. Руководители полагают, раз в компании есть специалист «по документам», то он сам во всем разберется. Разумеется, это мнение ошибочно.
Законодательных нюансов в кадровом и миграционном учете очень много, а наказание за неисполнение или неверное исполнение норм, крайне дорогое. Не разбираясь в тонкостях миграционного учета можно подставить работодателя под очень серьезные штрафы.
Не проверили полноту пакета документов при трудоустройстве. Пакет документов для трудоустройства иностранца больше, чем у российского гражданина. Перечень обязательной документации будет зависеть от статуса иностранного работника.
Не уведомили миграционную службу МВД о заключении трудового договора Заключение трудового договора с российскими гражданами не обязывает работодателя уведомлять об этом государственные органы. Предприятие просто подает отчеты в ПФР, в которых отражает сведения о внесении записей в трудовую книжку. С иностранцами снова возникают сложности. О заключении трудового договора нужно обязательно уведомить миграционную службу. Причем сделать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня подписания документа.
Не отследили срок действия документов иностранца Документы российских граждан выдаются пожизненно или на длительный срок. Предоставили разово документы при трудоустройстве, бухгалтер внес сведения в программу, и все, можно жить спокойно. Но с иностранными гражданами все обстоит иначе. Большинство документов имеют свои сроки окончания, которые нужно постоянно отслеживать. Все документы должны быть действительны весь период работы иностранца у работодателя. А ведь не все работодатели могут принять на постоянной основе профессионала в области кадрового и миграционного учета. Зарплата специалиста — тяжелое бремя в период кризиса. Особенно, если иностранных сотрудников в компании немного. Сэкономить на профильном специалисте и не привлечь на компанию прицел штрафных санкций поможет миграционный аутсорсинг.
350 ПОСТОЯННЫХ КЛИЕНТОВ
Наименование
Тариф
Услуга консультирования по вопросам миграционного законодательтсва в РФ
2 500 руб.
Услуга по формированию пакета документов на оформление иностранного гражданина Ближнего Зарубежья (БЗ)
800 руб.
Услуга по проверке и подготовке к оформлению документов
500 руб.
Услуга по предоставлению за иностранного гражданина копии трудового договора в органы МВД, при трудоустройстве (по доверенности)
*в зависимости от отделения МВД
1 500 руб.
Услуга по контролю сроков окончания документов иностранного гражданина БЗ
2 000 руб.
Услуга по подготовке трудового договора с иностарнным гражданином БЗ
1 500 руб.
Услуга по составлению уведомления о трудоустройстве на иностранного гражданина в органы МВД
2 000 руб.
Услуга по составлению уведомления о расторжении с иностранным гражданином в органы МВД
2 000 руб.
Услуга по подаче уведомления о трудоустройстве, в органы МВД по Москве/МО
1 000/1 500 руб. (МО)
Услуга по подаче уведомления о расторжении, в органы МВД по Москве/МО
1 000/1 500 руб. (МО)
Услуга по формированию СНИЛС на иностранного гражданина БЗ
900 руб.
Наименование
Тариф
Услуга консультирования по вопросам миграционного законодательтсва в РФ
1 500 руб.
Услуга по формированию пакета документов на оформление иностранного гражданина Ближнего Зарубежья (БЗ)
800 руб.
Услуга по проверке и подготовке к оформлению документов
500 руб.
Услуга по предоставлению за иностранного гражданина копии трудового договора в органы МВД, при трудоустройстве (по доверенности)
* в зависимости от отделения МВД
1 500 руб.
Услуга по отслеживанию статуса иностранного гражданина БЗ (резидент/нерезидент)
300 руб.
Услуга по контролю сроков окончания патента иностранного гражданина БЗ
349 руб.
Услуга по контролю сроков окончания паспорта иностранного гражданина БЗ
300 руб.
Услуга по контролю сроков действия регистраций иностранного гражданина БЗ
349 руб.
Услуга по контролю сроков окончания ДМС иностранного гражданина БЗ
280 руб.
Услуга по контролю ежемесячной оплаты госпошлины за патент иностранного гражданина БЗ
349 руб.
Услуга по подготовке трудового договора с иностарнным гражданином БЗ
1 500 руб.
Услуга по составлению уведомления о трудоустройстве на иностранного гражданина в органы МВД
2 000 руб.
Услуга по составлению уведомления о расторжении с иностранным гражданином в органы МВД
2 000 руб.
Услуга по подаче уведомления о трудоустройстве, в органы МВД по Москве/МО
1 000/1 500 руб. (МО)
Услуга по подаче уведомления о расторжении, в органы МВД по Москве/МО
1 000/1 500 руб. (МО)
Услуга по формированию СНИЛС на иностранного гражданина БЗ
900 руб.
Москва, ул. Марксистская 34к4
Будни 9:00—18:00
Подпишитесь на нашу рассылку, вам понравится.
Мы обещаем писать редко и по делу