Прием на работу иностранных граждан

Статус иностранного гражданина

Некоторые компании в России нанимают мигрантов. Кто-то выбирает квалифицированных специалистов, а кто-то простых рабочих. В этом случае компаниям нужно разрешение на трудоустройство, а иностранным сотрудникам –патент, иначе. работодатель получит штраф. Важно определить, может ли иностранный гражданин трудиться в вашей компании.

На территории РФ права и обязанности иностранных граждан регулируются Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», согласно которому в соответствии с п. 1 ст. 2 установлены три статуса в отношении иностранцев и лиц без гражданства:

• временно пребывающий: имеет в наличии только миграционную карту, у него нет вида на жительство и разрешения на временное проживание, в России находится на основании визы либо в безвизовом порядке;
• временно проживающий: имеет отметку в паспорте о разрешении на временное проживание, лица без гражданства имеют документ- разрешение о временном проживании на 3 года;
• постоянно проживающий: имеет вид на жительство на 5 лет, который дается после проживания в России в течении года, потом он продлевается.

Временно пребывающие иностранные граждане могут находиться на территории РФ на основании визы или без нее, если безвизовый режим предусмотрен международным соглашением между Россией и страной, гражданином которой является иностранец (например, граждане Беларуси).

При предоставлении удостоверения беженца граждане Украины на работу оформляются по форме, утвержденной для граждан России.

При трудоустройстве мигрантов обязательно необходимо следить за соблюдением квоты на прием иностранных работников. Она ежегодно устанавливается правительством РФ. Начисления зарплаты иностранным специалистам высокой квалификации составляют:

• сотрудники научно-исследовательской, туристической, медицинской сферы - не менее 83 500 руб. в месяц;
• для занятых в других экономических отраслях - не менее 167 000 руб. в месяц.

Как правильно принять иностранца на работу?

В соответствии с требованиями ст. 65 Трудового Кодекса РФ иностранный работник должен предоставить работодателю патент, подтверждающий разрешение на работу. Если иностранец подделал документ, то работодателю грозит штраф за привлечение к труду иностранца с нарушениями миграционного закона на основании письма Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966. Поэтому рекомендуется подлинность документа проверить с помощью сервиса МВД.

Шаг 1. Проверить документы у иностранцев.

Иностранные граждане визовых стран имеют право работать в России, если компанией оформлен патент - специальное разрешение. За исключением трех категорий иностранцев:

• с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
• студенты очных вузов России;
• с действующей трудовой визой;
• граждане республик ЕАЭС: Таджикистана, Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, прибывшие на территорию РФ, с даты въезда по месту пребывания не регистрируются в течение 90 дней. Позднее они подлежат постановке на миграционный учет, в соответствии с законодательством РФ.

Для принятия сотрудников таких категорий на работу, не нужен патент, до оформления их в штат достаточно запросить у них следующие документы: паспорт соответствующего государства -документ, подтверждающий личность, сертификат, виза, справка об образовании согласно ст. 65 ТК РФ. Для иных иностранных сотрудников нужен патент, оформленный в государственном органе - ФМС.

С другой стороны, если у иностранца есть патент, то регион выдачи и срок действия требуют проверки. Работодатель заплатит штраф в размере от 250 тыс. руб. до 800 тыс. руб., если иностранные сотрудники получили разрешение на территории другого субъекта.

Шаг 2. Получить патент в миграционном отделе МВД.

Для того, чтобы нанять иностранцев работодатель, который является принимающей стороной, должен получить разрешение от МВД на прием иностранной рабочей силы, поэтому он должен подать заявление на бланке (с 1 января 2021 года утвердили новые формы), где указывает:

• название миграционного отдела МВД по месту регистрации компании или ИП;
• инициалы индивидуального предпринимателя (ИП) или название компании;
• ИНН, ОГРН и паспортные данные для ИП;
• список иностранцев с указанием их гражданства и должностей;
• срок действия патента (не должен быть больше года);
• вид деятельности ИП или компании;
• общее число сотрудников по штату;
• фактический адрес работы или юридический адрес компании.

С расчётного счёта ИП или компании работодатель за каждого иностранного работника платит 10 тыс. руб. – размер госпошлины. Важно, чтобы в трудовом договоре профессии и специальности мигрантов соответствовали патенту. Иначе работодателя и мигранта привлекут в соответствии со ст. 18.10 и ст. 18.15 КоАП РФ к административной ответственности.

В миграционный территориальный отдел МВД квитанцию об ее оплате и заявление можно лично принести, направить через Госуслуги или по почте. В миграционной службе рассмотрят документы, а после 20 рабочих дней выдадут разрешение.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем.

При заключении гражданско-правового или трудового договора (ТД) с иностранным гражданином нужно:

• заключать ТД не раньше получения разрешения на работу;
• в ТД указать информацию о патенте, визе, ДМС и ОМС, условиях труда;
• для расторжения ТД прекращение действия патента не является основанием.

Иностранцы имеют права, предусмотренные трудовым кодексом:

• на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• на больничный;
• на компенсации и льготы.

По времени ограничений у ТК нет, можно заключить бессрочный и срочный (например, на сезонные работы).

При трудоустройстве вопрос страхования иностранцы решают самостоятельно. После заключения ТД работодатель может привлекать иностранных сотрудников к корпоративной системе ДМС.

Трудовой договор составляется на русском языке. При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. 68 Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).

При оформлении трудового договора, необходимо запросить перечень обязательных документов согласно ст. 65 ТК РФ:

• загранпаспорт гражданина;
• гражданский паспорт;
• медицинский страховой полис;
• разрешение на проживание или вид на жительство;
• медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
• трудовую книжку, при наличии электронной трудовой книжке запрашивают сведения по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ);
• СНИЛС (его сотрудник может сделать самостоятельно в отделении ПФР);
• визу (если требуется);
• диплом (если работа требует определенных знаний или специализированной подготовки);
• патент.

Копии этих документов хранятся в личном деле иностранного сотрудника, а в раздел с реквизитами ТД добавляют из них информацию. Если трудовой книжки у иностранца нет, то работодатель сам оформляет документ и о приеме на работу вносит запись.

Затем оформляется уведомление о заключении трудового договора по образцу, согласно приказа МВД России №536 от 30.07.2020, которое отправляют в миграционную службу по месту регистрации ИП или компании.

Шаг 4. Уплата налогов за трудовых иностранцев.

Любой работодатель обязан уплачивать налог за своих работников, в том числе иностранных. Ставка налога зависит от налогового статуса работника.

Если трудоустроенные иностранцы на территории России проживают больше полугода, то они становятся налоговыми резидентами РФ автоматически. Работодатель считается налоговым агентом иностранца и платит 13 % НДФЛ от заработной платы. Если иностранец живет менее 183 календарных дней, то придется за него платить 30 % НДФЛ. В обоих случаях взносы в ФСС и ПФР такого же размера, как для сотрудников России. Необходимо правильно определить налоговый статус работника.

С 2020 года действует правило, если иностранный гражданин в России проживает более 90 календарных дней, то он имеет добровольное право стать налоговым резидентом. Для этого ему следует зарегистрироваться на сайте ФНС, заполнить заявление через электронный онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента».

О трудоустройстве иностранца необходимо уведомить должностных лиц миграционной службы МВД России. Иначе грозит штраф согласно ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ответственному лицу -в размере от 35 тыс. руб. до 50 тыс. руб., деятельность компании может быть приостановлена или оштрафована в размере от 400 тыс. руб. до 1 млн. руб.