Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу

Форма уведомления

Один из ключевых аспектов уведомления о приеме иностранца на работу - это правильное заполнение формы. Приложения к Приказу МВД России от 30.07.2020 №536 определяют форматы уведомлений о заключении и расторжении трудового договора, а также порядок их подачи. Чтобы избежать штрафов и обеспечить соответствие требованиям, следует соблюдать следующие моменты:

• Заполнять уведомление можно как на компьютере, так и от руки, при условии, что текст четко читаем.
• Нельзя допускать зачеркиваний или исправлений. В случае ошибки, лучше начать заполнение заново.
• Использование официальных сокращений допустимо, однако любые другие сокращения следует избегать.
• Обязательно заполните все поля уведомления, не оставляя ни одного из них пустым.
• Если места для заполнения недостаточно, можно использовать дополнительные листы, которые следует прошить вместе с основным уведомлением. На этих дополнительных листах необходимо четко указать, к какому полю основного уведомления относится дополнительная информация.

Важно использовать актуальные формы уведомлений, указанные в приложениях к соответствующему приказу МВД России. Использование устаревших бланков или нарушение требований к заполнению может привести к наложению штрафов на работодателя.

Следуя этим рекомендациям и используя образец заполнения уведомления о приеме иностранца на работу, вы обеспечите правильное и безопасное представление информации в соответствии с законодательством.

Для каждого иностранного работника необходимо заполнить отдельное уведомление. Это касается как лиц, имеющих разрешение на временное пребывание, так и обладателей видов на жительство.

Однако существует исключение из этого правила для граждан Республики Беларусь. Согласно постановлению Верховного суда Российской Федерации от 07.06.2018 №83-АД18-6, уведомление региональному МВД о заключении или расторжении трудового договора с гражданином Республики Беларусь не требуется.

Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

Для заполнения и подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина следует следующие шаги:

• Заполнение уведомления. Убедитесь, что все поля уведомления о заключении или прекращении трудового договора заполнены. Порядок заполнения уведомлений регулируется соответствующим Порядком подачи уведомлений.
• Индивидуальное заполнение. Если в вашем случае иностранных работников несколько, каждое уведомление заполняйте отдельно на каждого из них.
• Соблюдение правил. Не допускайте зачеркиваний и исправлений в тексте, не используйте сокращений, за исключением официальных аббревиатур.
• Нумерация и прошивка. Если уведомление занимает больше двух листов и подается в письменном виде, пронумеруйте его и прошейте. На последнем листе уведомления сделайте заверительную запись с подписью лица, подающего уведомление. Имейте в виду, что использование степлера для скрепления страниц запрещено.
• Сроки подачи. Согласно законодательству, у вас есть 3 рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранным гражданином, чтобы подать уведомление в территориальный орган МВД.
• Способы подачи уведомления. Вы можете уведомить МВД через Госуслуги, лично или почтовым отправлением.

Следуя этим указаниям, вы сможете правильно заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в соответствии с требованиями законодательства.

Что будет, если не подать уведомление

Несоблюдение требований по уведомлению о приеме или увольнении иностранца может повлечь за собой серьезные последствия, такие как штрафы или приостановка деятельности.

Санкции за неуведомление или нарушения при уведомлении о договоре с иностранцем зависят от региона:

• В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях, если уведомление не было представлено вовремя, нарушителям грозит штраф для индивидуальных предпринимателей и организаций в размере от 400 тысяч до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток. Для должностных лиц штраф может составлять от 35 тысяч до 70 тысяч рублей.
• В остальных регионах России за подобные нарушения предусмотрены штрафы от 400 до 800 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей и организаций, а также приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток. Штрафы для должностных лиц в этих регионах могут составлять от 35 до 50 тысяч рублей.

Несколько судебных дел подтверждают реальность применения штрафов:

• В Москве индивидуальный предприниматель получил штраф в размере 400 тысяч рублей за неуведомление о заключении трудового договора с иностранным работником в установленный срок.
• В Санкт-Петербурге фирма была оштрафована на 100 тысяч рублей за уведомление о расторжении договора с иностранным сотрудником на устаревшем бланке.

Эти примеры подчеркивают важность своевременного и корректного уведомления о приеме или увольнении иностранного работника, чтобы избежать серьезных финансовых последствий.

Дополнительная отчетность по зарплате ВКС

Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) дополнительно к разовому уведомлению о заключении и расторжении договора необходимо ежеквартально отправлять уведомления о выплатах зарплаты.

Срок подачи таких уведомлений — не позднее последнего рабочего дня месяца по итогам отчетного квартала.

Зарплата ВКС должна составлять не менее 2 миллионов рублей в год, однако для преподавателей и научных работников этот порог может быть ниже.

Не забывайте включать иностранных работников, включая физических лиц-подрядчиков и исполнителей, в зарплатные отчеты, которые подаются по всем сотрудникам. Например, в РСВ и 6-НДФЛ. Для оперативного отчета о персонале вам может помочь СБИС, где всегда доступны актуальные бланки. Перед отправкой отчета система проведет проверку документа на наличие ошибок и предупредит о недочетах, чтобы вы могли успешно подать отчет с первого раза.

В современных условиях, где границы смываются, а технологии облегчают коммуникацию, процесс приема иностранных граждан на работу в России становится более доступным и прозрачным. Однако важно помнить, что каждый случай требует внимательного и профессионального подхода, чтобы избежать непредвиденных юридических проблем. Регулярное обновление информации о законодательстве и процедурах, а также консультации с компетентными специалистами помогут сделать процесс приема иностранных граждан на работу максимально гладким и эффективным для всех сторон.

Компания Сервис-Консалтинг предоставляет широкий спектр услуг и консультаций по вопросам трудоустройства граждан. Наша команда профессионалов готова оказать помощь как работодателям, так и работникам, во всех аспектах трудовых отношений с учетом действующего законодательства. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту, стремясь обеспечить оптимальные решения и помочь справиться с любыми трудностями, связанными с трудоустройством и правовыми вопросами. Обращайтесь в компанию Сервис-Консалтинг для квалифицированной помощи и консультаций в области трудоустройства граждан.