Кадровое сопровождение — востребованная услуга для компаний любого масштаба и сферы деятельности. Грамотно выстроенная работа с кадровыми документами, учетом сотрудников и соблюдением требований трудового законодательства помогает бизнесу снизить риски при проверках, избежать ошибок в оформлении персонала и минимизировать вероятность трудовых споров. Профессиональное кадровое сопровождение позволяет руководителю сосредоточиться на развитии компании, передав рутинные и ответственные процессы специалистам.
Мы прекрасно понимаем, что эффективность любого бизнеса во многом зависит от качества внутренних процессов, включая кадровое сопровождение. Грамотная организация работы с персоналом, кадровыми документами и соблюдением требований трудового законодательства помогает компании снизить риски, избежать ошибок и поддерживать порядок в кадровых вопросах. Мы готовы взять на себя задачи по этому направлению, чтобы Вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.
Кадровое сопровождение необходимо каждому хозяйствующему субъекту, независимо от масштаба бизнеса, организационной формы и сферы деятельности. Если в компании грамотно организованы кадровые процессы, своевременно оформляются документы и соблюдаются требования трудового законодательства, это помогает снизить вероятность трудовых споров, конфликтов с сотрудниками и претензий со стороны проверяющих инстанций. В процессе хозяйственной деятельности любая организация сталкивается с большим объёмом кадровых задач: оформлением приёма, перевода и увольнения сотрудников, ведением личных дел, подготовкой приказов, трудовых договоров, графиков отпусков, табелей учёта рабочего времени и других обязательных документов. Эффективным решением для бизнеса становится кадровое сопровождение — комплексная поддержка компании в вопросах кадрового делопроизводства, документооборота и соблюдения норм трудового законодательства.
Преимущества кадрового сопровождения
В настоящее время кадровое сопровождение востребовано среди предприятий и организаций как практичный инструмент для поддержания порядка в кадровой документации, минимизации ошибок и снижения рисков при взаимодействии с сотрудниками и контролирующими органами.
Обеспечить заметное снижение потенциальных рисков и возможных негативных последствий при проверках различными инстанциями.
Предотвратить конфликтные ситуации с работниками, связанные с применением трудового законодательства.
Привести кадровую документацию в соответствие с актуальными требованиями законодательства.
Наладить системное ведение кадрового документооборота и исключить ошибки в документах.
Своевременно оформлять приём, перевод, увольнение, отпуска и другие кадровые процедуры.
Освободить внутренние ресурсы компании для решения профильных бизнес-задач.
Как кадровое сопровождение помогает контролировать расходы
Кадровое сопровождение помогает не только поддерживать порядок в документах, но и выстраивать понятные процессы, связанные с выплатами, расчётом заработной платы, налогами, отпускными, больничными и учётом рабочего времени. Когда кадровые процедуры, бухгалтерия, HR-специалисты и руководство работают по единой системе, работодателю проще контролировать расходы, планировать бюджет и своевременно получать точные данные по каждому сотруднику.
Такой подход особенно важен, если компании необходимо одновременно оформлять приём работников, увольнения, переводы, отпуска, кадровые изменения, приказы, воинский учёт и передачу сведений для бухгалтерских расчётов. При необходимости специалисты помогают организовать прозрачный цикл работы с персоналом, наладить кадровый документооборот, внедрить удобные инструменты учёта и обеспечить контроль на каждом этапе.
Для заказчика кадровое сопровождение означает экономию времени и снижение нагрузки на внутренние отделы. Компании не нужно срочно искать отдельного кадровика, нанимать нового сотрудника в штат или самостоятельно разбираться в сложных процедурах. Бизнес получает профессиональную поддержку, которая учитывает требования закона, особенности кадрового учёта и помогает поддерживать все процессы в стабильном рабочем режиме.
Кадровое сопровождение помогает компаниям быстро наладить ведение кадровых документов, снизить риск штрафов и поддерживать порядок в соответствии с требованиями российского трудового законодательства. Такой формат обслуживания особенно удобен, когда нужно передать специалистам оформление сотрудников, внесение изменений, подготовку локальных актов и решение текущих кадровых вопросов без лишней нагрузки на бизнес.
Частые вопросы
В чем преимущества аутсорсинга кадрового учета?
Предприятиям малого и среднего бизнеса это позволит сэкономить на содержании отдела кадров, а крупным компаниям — оптимизировать решение HR-вопросов.
Возможно ли с Вашей помощью выполнить постановку кадрового учета с нуля?
Да. Такая услуга актуальна для новых компаний. Специалисты разработают штатное расписание и другие обязательные документы, составят шаблон трудового договора, оформят каждого работника — помогут грамотно «закрыть» все кадровые вопросы уже на первых шагах бизнеса.
Как оформить сотрудников, работающих дистанционно?
Оформить таких сотрудников можно по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера — все зависит от продолжительности и периодичности выполняемых работ. Для «виртуального офиса» кадровый аутсорсинг — оптимальное решение.
Почему стоит довериться вашей компании в кадровом аутсорсинге?
Мы гарантируем ведение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства РФ. Наши сотрудники являются высококвалифицированными практикующими специалистами с большим опытом в своём деле.
Как аутсорсинг поможет моему бизнесу?
С помощью аутсорсинга компания может повысить эффективность уже выстроенных процессов, внедрить новый, не основной для деятельности, процесс и сэкономить ваши деньги на фиксированных затратах зарплаты персонала.
Полное сопровождение по кадровому учету включает в себя:
Оформление заключение трудового договора
1000 руб.
Оформление расторжения трудового договора
1000 руб.
Приказы по личному составу
500 руб.
Приказы про основной деятельности
500 руб.
Заполнение трудовых книжек
500 руб.
Формирование сведений о деятельности по форме СТД-Р
300 руб.
Формирование СНИЛС
300 руб.
Отчет СЗВ-ТД
1 000 руб.
Справки предусмотренные ТК РФ
300 руб.
Отчетность в РОСТАТ
1 000 руб.
Штатное расписание/приказы по штатному расписанию
1 000 руб.
Табель учета рабочего времени
1 000 руб.
Оформление больничного листа
800 руб.
Графика отпусков
800 руб.
Составдение должностных инструкций
1 000 руб.
Учет справок о вакцинации (корь)
800 руб.
Составление и подача уведомлений о трудоустройстве ИГ в органы МВД
2 000 руб.
Отслеживание сроков документов иностранного персонала
1 000 руб.
Положение по охране труда
1 000 руб.
Инструктаж по пожарной безопасности
1 000 руб.
Положение об обработке и защите персональных данных работников
1 000 руб.
Положение об оплате и премировании труда
1 000 руб.
Кадровый аудит
Выезд инспектора
–
1 выезд бесплатно, затем 1000 руб.
Личные дела
1000 руб.
Нормативные документы
500 руб.
Рекомендации по делопроизводству
1 500 руб.
Отчет по проверке
1 500 руб.
Восстановление
Восстановление кадровой документации по сотруднику
от 2000руб./чел
неполное формирование личного дела, изменение условий договора, составление кадровой документации
Cоставление нормативных актов
4000 руб.
положение по ОТ, инструктаж по ПБ, Правила внутреннего распорядка, положения об оплате и премировании труда, положения об обработке и защите персональных данных
Разработка кадровых документов
Ведение трудовых книжек
800 руб.
За документ на бумажном носителе
Разработка трудового договора
1000 руб.
Разработка нормативных актов
1000 руб.
Штатное расписание
1000 руб.
Разработка инструктажей по системе безопасности деятельности
1000 руб.
Составление и подача уведомлений о трудоустройстве ИГ в органы МВД
2000 руб.
Составление должностных инструкций
2000 руб.
Консультирование по вопросам кадрового учета
1500 руб./час
устно + 1000 (письменное заключение)
Кадровые услуги
Наименование услуги
Цена
Примечание
Разовая услуга
Составление и подача уведомления в МВД о заключении договора с иностранным гражданином БЗ
2500 руб.
Составление и подача уведомления в МВД о расторжении договора с иностранным гражданином БЗ
2500 руб.
Полное сопровождение по кадровому учету включает в себя:
Дополнительные соглашения на изменение трудового договора
300 руб.
Приказы по личному составу
500 руб.
Приказы про основной деятельности
500 руб.
Заполнение трудовых книжек
500 руб.
Формирование сведений о деятельности по форме СТД-Р
300 руб.
Формирование СНИЛС
300 руб.
Отчет СЗВ-ТД
1 000 руб.
Справки предусмотренные ТК РФ
300 руб.
Отчетность в РОСТАТ
1 000 руб.
Штатное расписание/приказы по штатному расписанию
1 000 руб.
Табель учета рабочего времени
1 000 руб.
Оформление больничного листа
800 руб.
Графика отпусков
800 руб.
Составдение должностных инструкций
1 000 руб.
Учет справок о вакцинации (корь)
800 руб.
Составление и подача уведомлений о трудоустройстве ИГ в органы МВД
2 000 руб.
Отслеживание сроков документов иностранного персонала
1 000 руб.
Положение по охране труда
1 000 руб.
Инструктаж по пожарной безопасности
1 000 руб.
Положение об обработке и защите персональных данных работников
1 000 руб.
Положение об оплате и премировании труда
1 000 руб.
Кадровый аудит
Выезд инспектора
–
1 выезд бесплатно, затем 1000 руб.
Личные дела
1000 руб.
Нормативные документы
500 руб.
Рекомендации по делопроизводству
1 500 руб.
Отчет по проверке
1 500 руб.
Восстановление
Восстановление кадровой документации по сотруднику
от 2000руб./чел
неполное формирование личного дела, изменение условий договора, составление кадровой документации
Cоставление нормативных актов
4000 руб.
положение по ОТ, инструктаж по ПБ, Правила внутреннего распорядка, положения об оплате и премировании труда, положения об обработке и защите персональных данных
Разработка кадровых документов
Ведение трудовых книжек
800 руб.
За документ на бумажном носителе
Разработка трудового договора
1000 руб.
Разработка нормативных актов
1000 руб.
Штатное расписание
1000 руб.
Разработка инструктажей по системе безопасности деятельности
1000 руб.
Составление и подача уведомлений о трудоустройстве ИГ в органы МВД
